Como Elaborar Una Carta Circular
Páginas: 4 (794 palabras)
Publicado: 11 de octubre de 2012
CIRCULAR
DG-1-059
Medellín, 18 de noviembre de 2010
PARA TODOS LOS APRENDICES GRUPO 110852
Asunto: Explicación elaboración circulares
Con agrado informamos acerca de lospasos para la elaboración de circulares, NTC 3234. La circular es una comunicación interna o externa de carácter general o normativo, con el mismo texto o contenido, dirigida a varios destinatarios.Como datos generales de la elaboración de cualquier documento comercial, debemos tener en cuenta que los márgenes son: Superior 4, izquierdo 4, derecho 3 e inferior 3, si la comunicación lo amerita, sebaja de a 1 centímetro a cada lado. Se recomienda que el tamaño de la hoja sea carta y que la fuente utilizada sea Arial 12.
La circular tiene como objetivo fundamental dar a conocer informaciónde carácter general. De acuerdo con el destinatario se clasifica en: 1. Circular externa o carta circular; es una comunicación con el mismo texto, utilizada para dar a conocer a sus clientes,proveedores o distribuidores, productos, servicios u otras informaciones de carácter general. Se dirige en forma personalizada aunque su contenido sea el mismo para diferentes destinatarios y para suelaboración se tiene en cuenta la NTC 3393. 2. Circular interna o general, es una comunicación con el mismo contenido utilizada para dar a conocer internamente actividades de la entidad(normas generales, cambios, políticas, disposiciones, órdenes y asuntos de interés común).
Para elaborar circulares iniciamos con la DENOMINACIÓN, la cual es el nombre del documento que se va a realizar,y se digita en mayúscula sostenida y centrado.
Para todos los aprendices grupo 110852 2
De 2 a 3 interlíneas vael código del documento, que es la identificación numérica, alfabética, alfanumérica y otros, de la dependencia en la organización, seguida de la serie documental, en caso de que exista. A 2 ó 3...
DG-1-059
Medellín, 18 de noviembre de 2010
PARA TODOS LOS APRENDICES GRUPO 110852
Asunto: Explicación elaboración circulares
Con agrado informamos acerca de lospasos para la elaboración de circulares, NTC 3234. La circular es una comunicación interna o externa de carácter general o normativo, con el mismo texto o contenido, dirigida a varios destinatarios.Como datos generales de la elaboración de cualquier documento comercial, debemos tener en cuenta que los márgenes son: Superior 4, izquierdo 4, derecho 3 e inferior 3, si la comunicación lo amerita, sebaja de a 1 centímetro a cada lado. Se recomienda que el tamaño de la hoja sea carta y que la fuente utilizada sea Arial 12.
La circular tiene como objetivo fundamental dar a conocer informaciónde carácter general. De acuerdo con el destinatario se clasifica en: 1. Circular externa o carta circular; es una comunicación con el mismo texto, utilizada para dar a conocer a sus clientes,proveedores o distribuidores, productos, servicios u otras informaciones de carácter general. Se dirige en forma personalizada aunque su contenido sea el mismo para diferentes destinatarios y para suelaboración se tiene en cuenta la NTC 3393. 2. Circular interna o general, es una comunicación con el mismo contenido utilizada para dar a conocer internamente actividades de la entidad(normas generales, cambios, políticas, disposiciones, órdenes y asuntos de interés común).
Para elaborar circulares iniciamos con la DENOMINACIÓN, la cual es el nombre del documento que se va a realizar,y se digita en mayúscula sostenida y centrado.
Para todos los aprendices grupo 110852 2
De 2 a 3 interlíneas vael código del documento, que es la identificación numérica, alfabética, alfanumérica y otros, de la dependencia en la organización, seguida de la serie documental, en caso de que exista. A 2 ó 3...
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