Como esta organizada una empresa

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COMO ESTA ORGANIZADA UNA EMPRESA
La definición de una estructura organizacional dentro de una empresa nos va a ayudar a resolver las siguientes interrogantes: ¿Cómo se va a dividir el trabajo? ¿Cuáles son los niveles de administración? ¿Cómo se agrupan y se interrelacionan los distintos segmentos que integran la empresa? ¿Cuáles son los procesos que debe realizar la empresa? ¿Qué característicastiene cada puesto? ¿Qué perfil necesita cada puesto?.

El proceso de organización pasa por cinco etapas que constituyen un ciclo que se renueva en todo o por partes, pues es también una actividad dinámica.
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Normalmente una empresa consta de cuatro áreas funcionales:
• Ventas
• Producción
• Personal y
• Finanzas
Las ventas son el elemento motor de la empresa, puesde ahí se derivan los ingresos que le dan la posibilidad de subsistir. En este punto se deben tener presentes el producto, la plaza, la promoción y el precio.

En la producción se transforman las materias primas en bienes finales, o bien es donde se lleva a cabo las actividades que se van a ofrecer como servicios. Para ello se deben considerar la ubicación o localización de la planta, del tallero del negocio, se define el tamaño se determinan los requerimientos de maquinaria equipo y materias primas, se define la manera como se van a elaborar los productos o los servicios y el lugar y modo de almacenarlos.

El área de personal es la que se ocupa de coordinar la situación de las personas en su convivencia con la empresa y por eso se encarga de seleccionar y reclutar a los empleados,inducirlos, esto es entrenarlos para cumplir con las labores que se le encomienden, capacitarlos y motivarlos. Así mismo, se encarga de las remuneraciones y prestaciones, de los incentivos y recompensas al igual que de los riesgos y accidentes que pudieren surgir.

Finalmente, las finanzas tiene a su cargo el manejo de los recursos financieros del negocio. Deben por ello velar por la obtenciónoportuna de los montos requeridos por la empresa, en especial para poder alcanzar a tiempo los planes definidos, tratar con los bancos y las entidades financieras, eventualmente con los acreedores y deudores, así como organizar los estados contables de la empresa.
Existen tres tipos de estructuras organizacionales básicas que son:

Lineal. La organización lineal se fundamenta más en la autoridad yla responsabilidad que en la naturaleza de las habilidades, y se ejerce cuando la autoridad procede directamente de un nivel superior y donde cada subordinado es responsable sólo ante su superior jerárquico; es decir, siempre hay un supervisor que con autoridad dirige a un subordinado y continúa el mando por escalas ininterrumpidas. Este tipo de estructura presenta las siguientes ventajas ydesventajas:
|Ventajas |Desventajas |
|Es sencilla y clara |Se carece de especialización |
|Se logra una disciplina laboral |Es poco flexible para futuras expansiones |
|Se facilita la rapidez de acción |Es difícilcapacitar a un jefe en todos los |
|No hay conflicto de autoridad ni fuga de |aspectos que debe coordinar |
|responsabilidad |Los jefes siempre están saturados de trabajo, sobre|
|Es más fácil y útil en la micro empres |todo de detalles |
||La organización descansa en personas y al perderse |
| |una de éstas se producen trastornos |
| |administrativos. |

Ejemplo de estructura lineal:
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Funcional. Se basa en la naturaleza de las actividades a...
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