Como Evaluar Y Clasificar La Documentación, Dando De Baja, Resguardo Y Transferencia A Documentos Históricos.

INDICE
INTRODUCCION…………………………………………………………..3
DEFINICION DE ARCHIVO………………………………………………4
TIPOS DE ARCHIVOS……………………………………………………5
ADMINISTRACIÓN DE DOCUMENTOS……………………………….7
LA ADMINISTRACIÓN Y LOS DOCUMENTOS……………………….9
CICLO VITAL Y FASES………………………………………………….12
CLASIFICACIÓ……………………………………………………………14
MÉTODOS INDIRECTOS O INFORMALES…………………………. 16
VALORACIÓN DOCUMENTAL…………………………………………17
VALORESDEL DOCUMENTO…………………………………...18
TRANSFERENCIA……………………………………………………….19
EXPURGO Y DEPURACIÓN………………………………………….…20











INTRODUCCIÓN

En este trabajo es muy detallado acerca de lo que son los archivos de la empresa, lo que es un archivo para las empresas y sus diferentes tipos de clasificación y también menciona los métodos para esta.
Es un trabajo detallado ya que explica cómose depuran los documentos y todo lo necesario para dicha depuración, lo que es la transferencia primaria y secundaria en lo particular fue un trabajo muy interesante en el cual se tuvo que investigar bastante.

















ARCHIVO
Definición.
Proviene del latín Archivum que significa lugar en que se conservan con
Separación y seguridad documentos.
Existen variasdefiniciones de archivo pero todas coinciden en que archivo es:
a) Un conjunto de documentos.
b) Un conjunto de documentos debidamente ordenados para su fácil
Consulta
c) Lugar destinado a guardar documentos.
El concepto de archivo es muy variable en diversos autores, aunque la esencia y objetivo sea el mismo.


ARCHIVO
1. Conjuntode documentos sean cuales sean su fecha, su forma y su soportematerial, producidos o recibidos por toda persona física o moral y por todo servicio y organismo público o privado en ejercicio de su actividad y son conservados por sus creadores o por sus sucesores para sus propias necesidades; trasmitidos a la institución de archivos competente en razón de su valor archivístico.












TIPOS DE ARCHIVO
Hay planteamientos contrapuestos sobre elmomento del nacimiento del archivo que naturalmente afectará a su concepto. Existen dos teorías, una que mantiene que éste nace en el momento mismo en que los documentos son producidos en la oficina o en la dependencia, otra por el contrario que sostiene que el archivo nace cuando los documentos, perdido el interés para la institución productora, han sido seleccionados para la conservaciónpermanente y han adquirido madurez archivística.
Lo anterior nos va a permitir establecer diferentes tipos de archivos los cuales mencionaremos.


ARCHIVO DE TRÁMITE.
El conjunto de expedientes y asuntos vigentes que por su naturaleza y frecuente consulta deben permanecer en dicho acervo.


ARCHIVO DE ÁREA O DEPARTAMENTAL.
Se entiende como tal; el que se forma en la unidad productora de losdocumentos, este corresponde a la primera etapa de la vida de los documentos y en ella deben permanecer mientras dura la formación de los expedientes e incluso al terminar ésta si las necesidades de consulta son continuas; podemos consideran a éste como parte del archivo de trámite.


ARCHIVO DE CONCENTRACIÓN.
Se define como el que tiene expedientes de asientos terminados o de escaso movimiento,que han sido retirados de los archivos de trámite para su guarda hasta que venza su plazo de conservación. El archivo de concentración también es conocido como archivo de transferencia o transición, debido a que en él se acumulan todos los expedientes de asuntos terminados y que por su naturaleza deben ser conservados por determinado periodo de tiempo según las leyes en vigor o de acuerdo a laspolíticas establecidas por la institución.


ARCHIVO HISTÓRICO.
Son los formados con documentos procedentes del sector privado y del sector público que por su contenido y naturaleza se consideran de especial trascendencia, en este archivo no existen tiempos establecidos para la permanencia en este lugar de los documentos ya que todo material que ingresa a él se mantendrá con carácter permanente...