control y resguardo de documentacion

*

*

Continuación …

*El flujo de documentos es una asignación

de documentos en secuencia del sistema
que pertenecen directamente a una
operación comercial.

*El

flujo dedocumentos le ofrece un
resumen de los documentos en secuencia
y de su status.

Continuación …

Todo documento que se recibe o se
expide,
debe
ser
registrado
debidamente, a efecto de mantener
uncontrol efectivo tanto en la
entrada como en la salida de los
documentos.

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*

Conjunto de operaciones
de verificación y control
que una institución debe
realizar para la admisión
delos documentos que
le son remitidos por una
persona natural o
jurídica.

Continuación …

La recepción de documentos se debe
verificar que estén completos, que
correspondan a lo anunciado ysean
competencia de la entidad para efectos
de su radicación y registro con el
propósito de dar inicio a los trámites
correspondientes.

Continuación …

Las comunicaciones y documentos sepueden recibir a través de diferentes
medios tales como: mensajería, correo
tradicional, fax, correo electrónico y
cualquier otro medio que se desarrolle
para tal fin de acuerdo con los avancestecnológicos en cada entidad y deben
estar regulados en los manuales de
procedimientos.

*

*VERIFICAR.
*SELLAR.
*REGISTRAR.
*ACUSE DE RECIBO.
*CLASIFICAR.
*TURNAR Y DISTRIBUIR COPIAS.*SEGUIMIENTO.
*ARCHIVAR.

*
Consiste en
corroborar si la
entrega de los
documentos
coincide con lo que
se asienta en el
acuse de recibo.

*
Aquí se coloca la
fecha y hora de
recibida ladocumentación
con el objeto de
llevar un mejor
control interno.

*
Todo movimiento
de documentos
debe quedar
registrado en un
control ya que en
ocasiones se
presentan
problemas , al noobtener a tiempo
los documentos las
decisiones se toman
equivocadamente.

*
Es el documento
que respalda o
comprueba la
recepción de la
correspondencia
indica que los
documentos han
sido...