Como Filtrar En Microsoft Excel

INSTITUCIÓN EDUCATIVA MARCELIANO POLO

Trabajo de informática
EXCEL.

01/08/2011


KELLY YOHANA OQUENDO GUZMAN









JOHANA RAMOS

10:6

CERETÉ - CORDOBA



INTRODUCCION
A continuación conoceremos como filtrar datos en Excel ejemplos, que son las formulas, las funciones y las funciones que podemos desarrollar en Excel y ejemplos de cadauna de las funciones.

1) ¿CÓMO FILTRAR DATOS EN EXCEL?
Filtrar el contenido de la tabla |   |
2) Filtrar una lista no es ni más ni menos que de todos los registros almacenados en la tabla, seleccionar aquellos que se correspondan con algún criterio fijado por nosotros.
3) Excel nos ofrece dos formas de filtrar una lista.
4) - Utilizando el Filtro (autofiltro).
5) -Utilizando filtros avanzados.
6) Utilizar el Filtro.
7) Para utilizar el Filtro nos servimos de las listas desplegables asociadas a las cabeceras de campos (podemos mostrar u ocultar el autofiltro en la pestaña Datos marcando o desmarcando el botón Filtro).
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9) Si pulsamos, por ejemplo, sobre la flecha del campo 1er Apellido, nos aparece un menú desplegable como este, donde nosofrece una serie de opciones para realizar el filtro.
10) Por ejemplo, si sólo marcamos Moreno, Excel filtrará todos los registros que tengan Moreno en el 1er apellido y las demás filas 'desaparecerán' de la lista.
11) Otra opción, es usar los Filtros de texto, donde se despliegan una serie de opciones:
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13) En cualquier opción, accedemos a una ventana donde podemos elegir doscondiciones de filtro de texto, y exigir que se cumpla una condición o las dos. Excel evaluará la condición elegida con el texto que escribamos, y si se cumple, mostrará la fila. Usaremos el carácter? para determinar que en esa posición habrá un carácter, sea cual sea, y el asterisco * para indicar que puede haber o no un grupo de caracteres.

14) En el ejemplo de la imagen, solo se mostraránlos registros cuyo 1er Apellido tenga una o en el segundo carácter y no contenga la letra z.
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16) Para indicarnos que hay un filtro activo, la flecha de la lista desplegable cambia de icono.
17) Para quitar el filtro, volvemos a desplegar la lista y elegimos la opción (Seleccionar Todo), reaparecerán todos los registros de la lista. También podemos quitar el filtro pulsando enBorrar filtro en la pestaña Datos.
18) Utilizar Filtros avanzados.
19) Si queremos filtrar los registros de la lista por una condición más compleja, utilizaremos el cuadro de diálogo Filtro avanzado. Previamente deberemos tener en la hoja de cálculo, unas filas donde indicaremos los criterios del filtrado.
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21) Si deseas saber más sobre cómo definir criterios de filtrado, hazclic aquí .
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23) Para abrir el cuadro de diálogo Filtro avanzado, pulsaremos en en la sección Ordenar y filtrar.
24) Rango de la lista: Aquí especificamos los registros de la lista a los que queremos aplicar el filtro.
25) Rango de criterios: Aquí seleccionamos la fila donde se encuentran los criterios de filtrado (la zona de criterios).
26) También podemos optar porguardar el resultado del filtrado en otro lugar, seleccionando la opción Copiar a otro lugar, en este caso rellenaremos el campo Copiar a: con el rango de celdas que recibirán el resultado del filtrado.
27) Si marcamos la casilla Sólo registros únicos, las repeticiones de registros (filas con exactamente los mismos valores) desaparecerán.
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29) Para volver a visualizar todos losregistros de la lista, acceder al menú Datos - Filtro - Mostrar todo.
2) ¿QUÉ ES UNA FORMULA EN EXCEL?
Una fórmula es una ecuación que calcula un valor nuevo a partir de los valores existentes. El resultado será asignado a la celda en la cual se introduce dicha fórmula. En Excel puede crearse una amplia diversidad de fórmulas, desde fórmulas que ejecuten una simple operación aritmética hasta...