Como guardar archivos importante

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  • Publicado : 13 de septiembre de 2012
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La importancia de realizar un respaldo de la información


Las computadoras se nos volvieron indispensables para nuestra vida cotidiana. ¿Alguien recuerda cómo era hacer un informe o un trabajo práctico a mano? ¿Enviar y recibir cartas por correo postal? ¿Tener muchísimos CDs o cassettes en vez de una colección de mp3?La tecnología nos ayuda diariamente a simplificar nuestras vidas, tenerla información y el entretenimiento a mano, fácil y rápido. Todo al alcance. Y así nos vamos volviendo bastante dependientes, al punto de casi centralizar nuestra vida social, laboral y académica en la computadora. Y eso no está mal de por sí. La tecnología existe y hay que aprovecharla.Pero ¿qué pasa cuando la tecnología nos falla? Un corte de luz, un problema en el servidor deInternet, o, ¡lopeor!, se muere tu disco duro o rígido. Y ahí te quedas, mirando el monitor apagado y pensando “¡¿Ahora qué hago?!¿Cuanto vale tu información y trabajos que tienes en tu PC? ¿Donde compras las fotos de esas vacaciones estupendas que pasaste o de esa fiesta tan divertida?  ¿Que haces si el proyecto que daría grandes dividendos a tu negocio, desaparece de la nada? El valor de nuestra información muchasveces supera el costo del equipo, lamentablemente cuando aprendemos esa lección ya es demasiado tarde.Les recomendamos que sin importar si la maquina es portátil o de escritorio, realicen un backup o respaldo de la información periódicamente. Ya que si lo pensamos por un instante aparte del valor material que tiene el equipo y que es cuantificable nuestra información y el tiempo que invertimos enella tienen un gran precio. Más aun cuando en el ambiente laboral, perder información significa no solo tiempo que es cuantificable y valorizado, sino que también podemos perder clientes y por consiguiente bastante dinero. Hay un porcentaje importante de empresas que a nivel mundial por problemas de siniestros de incendios, inundaciones, virus, fallas eléctricas y descuidos, han perdido toda suinformación y al no tener respaldos sean estos dentro de la empresa en lugares seguros o fuera de estos, simplemente han desaparecido como empresas.Si queremos evitar tremendos dolores de cabeza debido a la perdida de nuestra información hay que seguir los siguientes consejos: * Respaldar periódicamente la información en CD, DVD, Discos Externos o Pendrive. Cualquiera de estos dispositivos dealmacenamiento masivo cumplen la función de respaldar, pero ¿cual utilizaras?, depende en un 100% de la cantidad de información que necesiten que se haga un Backup y del mecanismo que se utilizara, si será manual o automático. * Respaldar la información que es importante y la que no lo es según tu valorización, también. Esto se debe a que hoy no será tan importante pero en el momento menos esperadopodrás necesitarla. Un dato muy relevante es que siempre la información es importante, sea la que sea que tengas en tu PC, porque si no lo es, no tiene sentido el que la guardaras en tu equipo, y menos que dedicaras tiempo en buscarla, adquirirla o generarla. * Siempre respaldar completamente las siguientes carpetas de su PC o Notebook: * La carpeta "MIs Documentos" en su totalidad. Aquíla gran mayoría de los programas existentes almacenan su información. En esta carpeta siempre se encuentra por defecto, los lugares donde se almacenan la información del Word, Excel, PowerPoint, música, imágenes, videos, etc. * La carpeta "Favoritos" en tu totalidad. Aquí se almacenan las direcciones de Internet que uno guarda manualmente cuando son importantes de mantener. * La carpeta"Outlook" en el caso de los sistemas de correos para quienes utilizan Microsoft Outlook. Cuando uno respalda esta carpeta, esta respaldando los contactos, correos, tareas, agenda, etc. * Generar un Backup del PC utilizado a través de un Ghost. Este mecanismo genera una imagen del disco idéntica y permite que frente a un desastre informático, el PC pueda ser...
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