Importancia de los archivos

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IMPORTANCIA DE LOS ARCHIVOS

La Ley 594 de 2000 determina la importancia del archivo para las entidades publicas y privadas al establecer que este “constituye una herramienta indispensable para lagestión administrativa, económica, política y cultural del Estado y la administración de justicia, es testimonio de los hechos y de las obras, documenta las personas, los derechos y lasinstituciones. Representan centros de información institucional que contribuyen a la eficacia, eficiencia y secuencia de las entidades y agencias del Estado en el servicio al ciudadano” y finalmente “cumpliendouna función probatoria, garantizadora y perpetuadora en un Estado de Derecho”.

En el texto anterior, se evidencia como el archivo influye directamente en cada una de las actividades que realizamoslos seres humanos, esta presente en cada momento de nuestras vidas y de el dependen la mayoría de nuestras actividades. No olvidemos que gracias al archivo podemos disfrutar de los conocimientos que haadquirido la humanidad a través de los tiempos y que están a nuestra disposición debido a la existencia de los documentos preservados por las civilizaciones a través de los años.

Basados en lasafirmaciones anteriores, se puede determinar lo importante de los archivos para la gestión administrativa en una empresa en la actualidad cualquiera que sea su naturaleza, pública o privada.

Lagestión administrativa dentro de las organizaciones ha sufrido drásticos cambios en los últimos años, estos motivados por la incorporación de nuevas tecnologías y en general por la globalizacióneconómica que exige que las empresas ofrezcan calidad en sus servicios para poder ser competitivas dentro de los mercados nacionales e internacionales.

El reto de las empresas se constituye principalmenteen: modernizar los procesos laborales, utilizar de manera más adecuada y en forma sostenible los recursos materiales, adaptarse a las nuevas herramientas tecnológicas y poder aplicar modelos de...
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