Como hacer documentos

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Creación de documentos Crear documentos

El Papel



•Existen diferentes tipos de papel, los más usados son los siguientes:

• 8½ x 11 – tamaño carta

• 8½ x 14 – tamaño legal

•Elpapel tamaño carta se utiliza para la mayoría de los documentos que se realizan en una oficina, ya sea cartas, memorandos, informes, facturas, etc. El papel tamaño legal, como dice su nombre seutiliza para documentos legales por que así lo exige la ley. Aunque, en la oficina tradicional también se utilizan para algunos documentos, de acuerdo a la necesidad





La Carta Comercial•La carta es un comunicado oficial y formal que se realiza para expresar un mensaje de la empresa al remitente. Esta representa a la empresa, el ejecutivo y el personal ante el remitente. Por lotanto, debe estar libre de errores ortográficos y mecanográficos.



•Para realizar una carta se debe tomar en consideración los siguientes aspectos:




Seleccionar el tipo de papel que seva a utilizar, ya sea papel timbrado o en blanco. También, asegurarse que el programa de procesamiento de palabras tiene configurado el tamaño del papel.

•Determinar los márgenes de acuerdo a lacantidad de palabras.

•Seleccionar el estilo de carta de acuerdo a las reglas mecanográficas.

•Utilizar un tipo de letra y tamaño apropiado. (No letra cursiva)

•Tener a la mano el nombre ydirección del destinatario. Verificar que la información sea la correcta.

•Determinar el tipo de puntuación.





•Estilos de Cartas Comerciales

Las partes de la carta se puedendistribuir en tres estilos diferentes, conocidos como: Bloque Extremo, Bloque Modificado y Semibloque.



Bloque Extremo




Es el estilo más fácil y sencillo de mecanografiar, ya que todaslas partes de la carta se ubican al margen izquierdo. A continuación un modelo de este estilo.





Membrete

(3 a 4 espacios verticales)



Fecha

(4 espacios verticales)...
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