COMO HACER UN INFORME

(Texto extrado de HYPERLINK http//geociti.es/CollegePark/Library/6086/formato.html http//geociti.es/CollegePark/Library/6086/formato.html) Un informe de ingeniera es un reflejo directo de la habilidad y conocimiento del autor sobre la materia. Un informe bien escrito no puede cubrir un esfuerzo medianamente realizado sin embargo, un informe mal elaborado puede daar seriamente una excelente piezade ingeniera. Todos los ingenieros deben ser expertos en el arte de redactar informes. Afortunadamente, esta es una herramienta que pueda aprenderse. Las secciones que siguen proporcionan los lineamientos necesarios para desarrollar esta tcnica. El resultado de un gran esfuerzo personal para desarrollar buenas tcnicas para elaborar informes bien vale la pena, pues la herramientas que se aprendanservirn en el ejercicio profesional. PRINCIPIOS DE REDACCIN Siempre tenga en mente a un lector especfico, real o imaginario, cuando escriba un reporte y siempre asuma que dicho lector es inteligente pero que no est informado de la situacin en particular que se est reportando. AUNQUE PAREZCA TRABAJO EXTRA, UN BOCETO AYUDARA SIEMPRE A AHORRAR TRABAJO AL AYUDARLO A UD. A ORGANIZAR SUS PENSAMIENTOS.EL RESULTADO SER UN INFORME QUE NO SOLO PRESENTARA EN FORMA EFECTIVA EL MATERIAL, SINO QUE TAMBIN TOMARA MENOS TIEMPO PARA ESCRIBIRSE. Antes de empezar a escribir, decdase por el propsito exacto de su informe, y asegrese de que cada palabra, cada oracin y cada prrafo contribuyan al propsito del informe, y de que lo hagan en el momento preciso. El informe debera reflejar un slido entendimiento delmaterial presentado, y debera ser objetivo. Nunca exprese sus opiniones personales, ni haga sugerencias ni plantee quejas ponga estas cuestiones subjetivas en una carta anexa que aparezca al principio del informe. Use lenguaje simple, preciso y familiar. El uso incorrecto del vocabulario y de los trminos tcnicos nicamente hace que el lector sienta que el autor no tiene un buen conocimiento delmaterial. Mantenga sus oraciones cortas aun cuando est tratando con material complejo. La forma puntual (frases breves y concisas) es extremadamente efectiva, pero debe usarse con mucho cuidado. Al principiar y al finalizar cada seccin de su informe, revise lo que ha escrito de acuerdo al siguiente principio Primero dgale al lector qu es lo que le va a decir, luego dgaselo, y por ltimo dgale qu fuelo que le dijo. Un reporte no es una novela de misterio no mantenga al lector en suspenso dejando los resultados esenciales para el final. Utilice frases como posteriormente se mostrar que... y este error ser el factor clave en la prdida de la secuencia de los datos, ya que stas son muy tiles para conectar varias partes del informe. Use la tercera persona en voz pasiva. Los pronombres personalesyo, a m, t, Ud., a nosotros, no deberan aparecer. La voz pasiva es utilizada debido a que los informes generalmente hablan de cosas que se han hecho en el pasado por ejemplo el voltmetro fue calibrado, en vez de nosotros calibramos el voltmetro. La decisin de usar presente o pasado frecuentemente es cuestin personal. A pesar de ello, las reglas para trabajar son Si el evento se relacionaespecficamente a un estudio ya terminado, se usa el pasado. Por ejemplo la lectura del medidor fluctu. Si se coloca algo que debe ser tan cierto hoy como cuando se hizo el experimento, entonces se utiliza el presente. Por ejemplo las corrientes de agua se riegan rpidamente conforme se mezclan con sus alrededores. Nunca obligue al lector a buscar informacin a lo largo de todo el reporte. Use frases como elincremento del 40 en CO con los respiraderos cerrados indica que no hubo aire suficiente para obtener combustin completa. Esto explica la mayora de los descensos en la eficiencia de combustin, que fueron de 82 a 68. No use frases como el valor del 12 de CO con los respiraderos cerrados puede compararse con los datos obtenidos con los respiraderos abiertos para demostrar cmo la posicin de los...