Como Hacer Una Factura En Exel

Como hacer una factura en Excel

1.- Abrir la hoja de cálculo en la que se ha guardado el primer ejercicio. Pinchar en la hoja1 de la barra de hojas. Pulsar el botón derecho, seleccionar cambiar nombre y escribir Ejercicio1.
2.- Vamos a añadir una nueva hoja al libro de Excel. En el menú herramientas seleccionar opciones, pestaña general, y en número de hojas en nuevo libro indicamos, porejemplo, 10. La próxima vez que se abra Excel se mostrarán 10 pestañas de página.
3.- Pulsamos la pestaña de la hoja2 y cambiamos el nombre a Factura.
4.- Vamos a combinar las celdas del rango A1-F1. Podemos solicitar ayuda pinchando en la herramienta con un símbolo de interrogación y escribiendo "combinar celdas", seleccionamos y nos muestra las diversas formas que se pueden utilizar: Podemosoptar por Seleccionar el rango A1-F1, pinchamos en menú Formato, celdas, pestaña Alineación y pinchamos, para marcar, en combinar celdas. Escribimos el nombre de la empresa y seleccionamos un formato de fuente y un tamaño que destaque.
5.- Combinamos en la siguiente línea el rango A2-F2. En este caso vamos a utilizar la herramienta de combinar y centrar . Escribimos la dirección de la empresa. Paraalinear a la derecha tendremos que pinchar en otra celda y regresar para que se activen las herramientas de alineación. Seleccionamos alineación a la derecha. Si queremos queremos modificar algún dato activamos la celda y pulsamos la tecla F2 para movernos luego con las teclas de cursor (flechas). Si queremos borrar y escribir otro texto basta con escribirlo directamente una vez activada.
6.-Repetimos el paso anterior para añadir el Teléfono y Fax, en otra línea el correo electrónico, y por último el lugar y la fecha.
7.- Nos hemos olvidado de incluir la ciudad, el código postal y la provincia. Queremos colocarlo en la tercera línea, debajo de la dirección. Tendremos que desplazar las 3 últimas líneas escritas. Pidamos ayuda de como insertar filas. Nos colocamos en el lugar dondequeremos insertar la fila. En el menú insertar elegimos filas. Luego unimos las celdas y escribimos el código postal, el nombre del lugar y la provincia.
8.- En la siguiente línea unimos las dos primeras celdas y escribimos Factura nº 2348
9.- En cada una de las celdas de la siguiente línea escribiremos los siguientes textos: Concepto, Cantidad, Precio (ptas), Precio (€), Importe (ptas), Importe (€).Centrar los textos y ajustar el ancho de la celda colocando el puntero entre la línea de letras de columna, pinchando y arrastrando cuando se convierta en una doble flecha.
10.- Luego se introduce la lista de productos, la cantidad y el precio en las 3 primeras columnas de la factura.
11.- Para transformar las pesetas en euros hay que dividir por 163,39. En la celda D9 escribimos la fórmula=C9/163,39 (también se puede pinchar en C9 en lugar de escribirlo y regresar a D9, pulsando a continuación F2 para seguir escribiendo la fórmula. Con las teclas de aumentar o disminuir decimales ajustamos a dos decimales.
12.- Para no tener que repetir varias veces la misma fórmula en las celdas inferiores, hay un truco que consiste en pinchar y arrastrar hacia las celdas inferiores el punto situadoen la parte inferior derecha de la celda en la que se aplicó la fórmula.
13.- En la celda E9 incluiremos una fórmula de multiplicación: escribir el símbolo =, pinchar en la celda B9, volver a E9, escribir el símbolo *, pinchar en la celda C9 e intro.
14.- Para no tener que repetir la fórmula, volver a la celda E9, pinchar el punto inferior derecho y arrastrar hacia abajo para que se repita lafórmula en las celdas inferiores de la columna E.
15.- En la celda F9 se escribe la fórmula de multiplicación de la cantidad por el precio en euros. También se puede dividir el precio en pesetas por el valor del euro. En Excel 2000 existe una función de conversión en euros que tiene la siguiente fórmula: =EUROCONVERT (E9,"ESP","EUR"). Arrastramos el punto inferior derecha de la casilla para no...