Como implementar y llenar adecuadamente el libro de matricula de acciones

A S E S O R Í A

EMPRESARIAL
INFORME ESPECIAL

Cómo implementar y llenar adecuadamente el libro
de matrícula de acciones
Carlos Alfredo MARTÍNEZ ÁLVAREZ(*)

RESUMEN EJECUTIVO

E

n el presente informe, el autor pone de manifiesto la importancia del libro de matrícula de acciones para el desarrollo de las actividades económicas de la sociedad.
Asimismo, describe la esencia de estelibro y los actos que en él se anotan, resolviendo
además, las principales dudas que surgen en la práctica sobre su correcta implementación
y llenado.

I. EL LIBRO DE MATRÍCULA DE
ACCIONES: ASPECTOS GENERALES
1. ¿Qué es el libro de matrícula de
acciones?
Dos son los libros que influyen decisivamente en la vida de la sociedad. El
primero es, sin duda alguna, el libro de
actas, pues en él sedejará constancia
del resumen de los acuerdos adoptados por la junta general de accionistas
como órgano supremo de la sociedad.
El otro libro es el de matrícula de acciones, donde se anotan aquellos actos
relevantes sobre la titularidad de las
acciones o los derechos que estas otorgan. No olvidemos que si bien las acciones son títulos valores que representan
una porción del capital social,otorgan
también determinados derechos a sus
titulares, los cuales pueden ser cedidos
a terceros.

2. ¿Por qué es importante el libro de
matrícula de acciones?
El libro de matrícula de acciones es uno
de los aspectos más importantes, desde
el punto de vista operativo para el desarrollo de las actividades económicas
de la sociedad. ¿Por qué? Básicamente

E-1

debido a que la funciónprimordial de
este libro es determinar quién será considerado por la sociedad como propietario de la acción(1).

3. ¿Los actos que se anotan en el
libro de matrícula de acciones
deben inscribirse en los Registros
Públicos?

Siendo ello así, la importancia del libro
de matrícula de acciones cae por su propio peso, ya que al permitir determinar
quién es propietario de una acción permitetambién establecer quiénes votarán
en la junta general de accionistas y, consecuentemente, decidirán sobre la vida
de la sociedad. De ahí que, cualquier
acto de disposición de bienes de la sociedad o aumento de su capital o cambio
de su objeto, o simplemente cualquier
decisión relevante que necesita ser tomada por la junta general de accionistas,
tiene un momento previo, que no es otro
que lacorroboración de quien es titular
de una acción en el libro de matrícula de
acciones. He ahí, entonces, la importancia operativa del libro materia de análisis;
pues sin él, se dificultaría enormemente
la toma de decisiones de forma oportuna que exige la naturaleza dinámica de
las actividades de la sociedad.

El libro de matrícula de acciones tiene
una naturaleza eminentemente privada, así,los actos que en él se anotan
tienen, por obvias razones, un carácter
privado y no público, de ahí que resulten actos no inscribibles en los Registros
Públicos(2).

(*)

4. ¿Qué actos se anotan en el libro de
matrícula de acciones?
En el libro de matrícula de acciones se
anotan los siguientes actos:
acciones.
• La creación de acciones Existen dos
momentos en los cuales se puedencrear acciones, el primero de ellos
cuando se realiza la constitución de
la sociedad a través de los aporte de
los socios, y el segundo momento
se presenta cuando se realiza un aumento de capital. Cabe advertir que
las nuevas acciones que se emitan

Bachiller en Derecho por la Universidad Nacional Federico Villareal. Diplomado en Derecho Corporativo por la
Universidad Nacional Mayor de SanMarcos. Asistente de cátedra del curso Derecho Comercial I.

(1) Véase el artículo 91 de la Ley General de Sociedades.
(2) Conforme a lo dispuesto por el artículo 4 del Reglamento de Registro de Sociedades.

1ra. quincena - Agosto 2013

INFORME ESPECIAL
en razón del aumento de capital
podrán ser destinadas a prorrata de
la participación de los accionistas en
la sociedad, a terceros, o...