Como Organizar Eventos

FEDERACIÓN DE TRIATLÓN DE CASTILLA Y LEÓN
Apdo Correos 9007

47080 VALLADOLID
Teléfono: 657 567757

www.triatloncastillayleon.com

MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE COMPETICIONES 2009
El presente Manual establece normas y recomendaciones para los
organizadores de pruebas oficiales amparadas por esta Federación, y pretende ser
un instrumento de ayuda para los mismos, con el objetivo de establecer lascondiciones para que las competiciones se desarrollen de forma deportiva, segura y
se certifique su resultado.

1. PERMISOS Y AUTORIZACIONES
2. MODALIDADES Y DISTANCIAS
3 .CATEGORIAS
4. TROFEOS Y PREMIOS
5. SEGURO DE RESPONSABILIDAD CIVIL
6. SEGURO DE ACCIDENTES
7. PARTICIPANTES CON LICENCIA DE UN DÍA
8. DISEÑO Y SEÑALIZACIÓN DE LOS CIRCUITOS
9. SERVICIOS MÉDICOS
10. MEDIOS MATERIALES
11. MEDIOSPERSONALES
12. MATERIAL PUBLICITARIO
13. INSCRIPCIONES
14. ENTREGA DE DORSALES
15. AVITUALLAMIENTOS
16. JUECES Y CLASIFICACIONES
17. ACTO DE ENTREGA DE PREMIOS
18. CAMPEONATOS DE CASTILLA Y LEÓN

1. PERMISOS Y AUTORIZACIONES
1.1.
LICENCIA DE ORGANIZADOR. Para organizar una competición la persona
física o jurídica deberá estar en posesión de la licencia de organizador de la Federación
de Triatlón deCastilla y León, que se obtendrá mediante la tramitación correspondiente.
Para el año 2009 se aplicarán los siguientes importes:
Organizador:
77,00 euros
Club + Organizador:
140,00 euros
Club + Técnico + Organizador:
160,00 euros
Deportista + Organizador:
110,00 euros

-

La licencia de organizador otorgará el derecho a su titular a:
solicitar a la Federación la autorización de organización decompeticiones oficiales.
elegir a los representantes de su estamento en la Asamblea de la Federación.

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1.2.
PROYECTO DE ORGANIZACIÓN. El organizador deberá presentar un
proyecto de organización a la Federación al menos 3 meses antes de la celebración de la
misma, quedebería contener:
 Organizador de la prueba
 Denominación de la prueba
 Fecha
 Lugar donde se desarrollará
 Distancias
 Horarios
 Plano detallado de la ubicación de la zona de boxes
 Plano de los circuitos
 Modificaciones al Reglamento de Competición de la Federación Española
de Triatlón (deberán ser aprobadas por el Delegado Técnico)
 Certificado de la empresa aseguradora de que cubrirála
Responsabilidad Civil durante la celebración de la prueba en el caso de
que no se utilice la cobertura de la Responsabilidad Civil de la póliza
contratada por la Federación de Castilla y León abonando la cuota que se
establezca a la misma.
1.3.
AUTORIZACIÓN DE ORGANIZACIÓN DE COMPETICIÓN OFICIAL. La
Federación vista la documentación anterior otorgará al organizador una autorización deorganización de prueba deportiva.
1.4.
AUTORIZACIÓN DE CELEBRACIÓN DE COMPETICIÓN. El organizador
presentará esta autorización, junto con el resto de la documentación necesaria, con la
solicitud de autorización de celebración en la Administración competente para
otorgarla.
 La Agencia de Protección Civil de la Junta de Castilla y León cuando la prueba
exceda el territorio de una provincia de Castilla y León,sin salir de la
Comunidad Autónoma.
 La Delegación Territorial de la Junta de Castilla y León de la provincia en que se
vaya a celebrar la misma será, como norma general, la competente para
esta autorización si la prueba ocupa vías públicas interurbanas.
 El Ayuntamiento será competente cuando la prueba no exceda del término
municipal y no afecte a travesías.
La autorización definitiva de laJunta de Castilla y León o del Ayuntamiento
correspondiente deberá tenerla disponible el organizador el día de la prueba para
consulta del Delegado Técnico o Juez General de la Federación.
Puede que sean preceptivos otros permisos por las características del lugar de
celebración. Ejemplos:
 permiso del Servicio Territorial de Medio Ambiente de la Junta de Castilla y León si
la zona está...