Como Preparar La Negociacion

¿COMO PREPARA LA NEGOCIACION?
“Construir unos fundamentos firmes al inicio de la reunión es de una importancia cítrica, cuando la estrategia de uno se dirige a la cooperación en beneficio mutuo.Pero antes de que podamos establecer esos fundamentos, debemos hacer un buen trabajo en la preparación del terreno”.

A) Preparación del ambiente físico
Aunque la sala en sí no determina el éxito dela reunión, la condiciones físicas en las que se desenvuelve la misma determina numerosos factores de los cuales si dependen, de una forma más directa, los resultados obtenidos.
Las variables físicasque puedan influir en una reunión son muy numerosas, entre ellas las siguientes:
1) El emplazamiento de la sala
En general, se puede aconsejar que todas las reuniones que necesiten concentraciónpara profundizar en los temas es conveniente realizarlas en locales fuera de la empresa, a no ser que la urgencia del tema lo impida.

2) El tamaño de la sala
Vendrá determinado, obviamente, por elnúmero de asistentes así como por las actividades que deben desarrollarse, de tal manera que haya una proporción adecuada y un espacio ideal.
2) La mesa
Cuando se va a diseñar o a solicitar unamesa es necesario plantearse cuantas personas se van a reunir a su alrededor. Por ejemplo: Las rectangulares y largas son apropiadas para los grupos organizados jerárquicamente. Otro sería el caso delos equipo de trabajo generalmente prefieren una mesa redonda.

4) El mobiliario y su disposición
La disposición del mobiliario suele ser un elemento decisivo. Un hecho aparentemente trivial es laforma de estar sentados, va a influir en el tipo de reunión que se realice.

B) Preparación Psicológica
Toda preparación psicológica debe incluir, cuando menos, los siguientes aspectos:
1)Información a evaluar en una negociación.
Sobresalen las siguientes tres informaciones:

a) Las alternativas a un acuerdo negociado. Antes de comenzar una negociación, hay que considerar las...