Como Preparar Una Videoconferencia

Cómo preparar y presentar una conferencia

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Índice
Aspectos concernientes al expositor o ponente……………………………….3 Conocimiento del tema y auditorio.………………………………………………3 Conocimiento del lugar.…………………………………………………………….3 Puntualidad.…………………………………………………………………………..3 Presentación personal.……………………………………………………………..3 Postura y mirada.…………………………………………………………………….3 Relación ponente-auditorio.………………………………………………………4 Lenguaje.………………………………………………………………………………4 a. Lenguaje verbal.……………………………………………………...4 b. Lenguaje corporal.…………………………………………………..4 8. No hacer promesas.…………………………………………………………………4 9. Anunciar el final.…………………………………………………………………….4 10. Agradecimientos.……………………………………………………………………4 11. Uso de medios de apoyo audiovisual.…………………………………………...5 12. Puntos claves a tener en cuenta………………………………………………….5 I. 1. 2. 3. 4. 5.6. 7.

II. 1. 2. 3.

Aspectos concernientes a las partes de una conferencia.…………………...6 Introducción.………………………………………………………………………….6 Cuerpo.………………………………………………………………………………...6 Conclusiones…………………………………………………………………………6

III. Aspectos concernientes al apoyo audiovisual - Confección de diapositivas.…………………………………………………………………………...7 1. Fondo.…………………………………………………………………………..………7 2.Idioma.……………………………………………………………………………..……7 3. Letras.………………………………………………………………………………..….7 4. Personalización.……………………………………………………………………...7 5. Contenido.…………………………………………………………………………….7 6. Tablas.………………………………………………………………………………….8 7. Gráficos.……………………………………………………………………………….8 8. Diagramas.…………………………………………………………………………….8 9. Inclusión de secuencias animadas.………………………………………………8 10. Practica tu presentación antes de la hora de laverdad.……………………...8 11. El secreto del Power Point….……………………………………………………...9 12. Puntos clave a tener en cuenta……………………………………………………9

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I. Aspectos concernientes al expositor o ponente.
1. Conocimiento del tema y auditorio. Es muy importante cuando se nos solicita realizar una conferencia, plantearnos la gran pregunta ¿de qué voy a hablar?, ya que es una de las claves de nuestro éxito elegir un tema que sea de interés o,si se nos ha establecido el tema de antemano, definir la mejor forma de enfocarlo. Para ello es crucial conocer la audiencia o el auditorio al cual irá dirigida nuestra conferencia, tanto su idioma y cultura como el nivel del conocimiento sobre la cuestión a tratar.
Comentario [I1]: Añado sangrías a inicio de párrafos.

2. Conocimiento del lugar. Es necesario conocer el lugar físico donde sellevará a cabo nuestra charla, sobretodo para familiarizarnos con la ubicación física y los materiales de apoyo audiovisual de los que dispondremos al disertar y, además, probar nuestros archivos en el ordenador para evitar imprevistos desagradables.

3. Puntualidad. Este aspecto se refiere tanto a la puntualidad al llegar al lugar físico, como al inicio de nuestra charla y a ceñirnos estrictamenteal tiempo que se nos ha dado de antemano. “20 minutos no quiere decir 25 minutos”. Procuraremos ajustarnos al tiempo dado para la conferencia; por una parte, para evitar aburrir a la audiencia hablando en demasía y por otro lado, si tienen que intervenir otras personas, permitir que todo el evento se celebre con mayor fluidez. Es bueno planificar nuestra charla considerando unos minutos paradudas y comentarios que puedan surgir desde el auditorio, incluyendo este tiempo dentro del que se nos ha asignado.

Comentario [I2]: Intercalo el párrafo que inicia con “20 minutos…” en este lugar, como apuntó David Martínez en sesión.

4. Presentación personal. Nuestra apariencia debe ser lo más adecuada posible a la ocasión y, por tanto, nuestro vestuario adecuado y elegante, pero sin caer enextremos. Apuntar a la sobriedad.

5. Postura y mirada. Deberemos mantener una postura erguida y segura, pero no parecer un robot. La idea es causar una buena impresión y no, una burla del auditorio.

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En cuanto a la mirada, habremos de mantener siempre el contacto visual con el auditorio, sin fijar la mirada en una persona en...