Como Presentar Un Informe Administrativo
Para la elaboración de informes administrativos el Icontec recopila los parámetros e instrucciones en la norma 3588. A continuación mostraremos alguna información generalque nos brinda Icontec sobre este documento.
La norma 3588 define el informe administrativo como: “El informe administrativo es un documento que describe o da a conocer el estado de cualquieractividad, estudio o proyecto de carácter administrativo” y las clasifica de acuerdo con el número de hojas en cortos hasta la página número 10 y en extensos a partir de la página número 11.
Requisitos paraelaborar un informe
1. Márgenes
En el informe administrativo extenso o corto se emplean los siguientes:
Superior: entre 3 cm y 4 cm
Inferior: entre 2 cm y 3 cm
Izquierdo: entre 3 cm y 4 cmDerecho: entre 2 cm y 3 cm Encabezado de las páginas subsiguientes entre 2 cm y 3 cm.
2. Informé Extenso:
Tiene porobjeto presentar, caracterizar y dar una idea global del informe, consta de: cubierta, portada, tabla de contenido y glosario.
Cubierta: presenta información básica del documento, incluye lossiguientes elementos: razón social, título del informe y subtitulo, código o referencia correspondiente.
Portada: Es la fuente principal de información y constituye la primera página del INFORME: nombrede dependencia, área, grupo, comité, sucursal, comisión, entre otros; nombre de la persona o las personas que elaboraron el informe; ciudad y FECHA: ciudad de origen del informe y fecha completa (día,mes, año).
Tabla de contenido: Se coloca inmediatamente después de la portada. Contiene los títulos de: capítulos, subdivisiones principales del cuerpo del informe, material complementario y surespectivo número de páginas para su elaboración se tiene en cuenta lo siguiente:
Se escribe TABLA DE CONTENIDO en mayúscula sostenida y centrado a 5 cm del borde superior; contiene: numerales,...
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