Como Realizar Un Concierto

FORMATO PARA LA PLANEACION DE UN CONCIERTO

Objetivo principal del Evento: Se enfoca a la satisfacción de los asistentes.

PREPRODUCCION

Se debe tener en cuenta las siguientes recomendaciones:

* Tener claro el objetivo que se quiere lograr, y en ese orden de ideas a qué público va dirigido, el concepto, qué efectos se quiere producir en los asistentes, y para lograrlo, qué lugar sedebe buscar y qué clase de montaje se necesita, según el concepto desarrollado.
* La convocatoria, la invitación, el desarrollo y la culminación del evento deben tener un hilo conductor claro e impactante. Además, debe existir una coordinación logística impecable.
* Tener claridad en el presupuesto total que se va a invertir en el evento. Esos costos son muy variables; por tanto, se debeprever que cualquier cabo suelto puede incrementar su valor monetario.
* Planear y ejecutar un retroplaning (=verificar todos los aspectos que deben tenerse en cuenta para no dejar al azar ningún detalle), coherente con los tiempos requeridos para cada proceso, responsables y ejecutores de cada labor.
* Estar siempre preparados para cambios de última hora y acción inmediata en caso deimprevistos. En ocasiones surgen situaciones que no han sido contempladas y para las que se debe contar con un “plan B”. Lugar, etcétera.

* Organización
* Definición de la fecha
* Lugar
* Pagos, Fechas, plazos, clausulas
* Número de Personas o Asistentes al evento.
* Lugar en donde se realizaría.
* Duración del Evento, horas de inicio y fin.
* PreproducciónLogística en el lugar del evento, para prever todos aquellos aspectos que la negociación inicial no contempla y que son propios de las características del sitio de montaje y protocolos del espacio (Ej.: ingreso de los equipos y el personal, horas y lugares permitidos de descargue, fuentes de corriente, tamaño y condiciones del lugar de montaje, permisos requeridos para ingreso y operación, entre muchosotros).
* Permisos: Acciones que condicionan el evento que se quiere realizar. Para los eventos que se realizan en Bogotá, se debe acudir a la Secretaría Distrital de Gobierno
y solicitar el debido permiso en el departamento que maneja Autorización de Espectáculos Públicos en el Distrito. Estas se rigen bajo la orientación de la Dirección Administrativa de la Secretaria Distrital deGobierno, mediante el decreto 539 de 2006, La cual tiene además de las funciones propias de apoyo a las áreas misionales, las funciones relacionadas con rifas, juegos, concursos y espectáculos, de acuerdo con la normatividad vigente.

Los espectáculos públicos son aglomeraciones de público con fines de recreación colectiva, que se lleve a cabo como consecuencia de una invitación publica, general eindiferenciada, donde los asistentes disfrutan y comparten expresiones artísticas, tales como: Conciertos, Recitales, Presentaciones de música, Obras de teatro o actuaciones de compañías teatrales, Stand up comedies, Presentaciones circenses, de magia e ilusionismo, Desfiles de modas, Exhibiciones cinematográficas, Óperas, operetas o zarzuela, Presentaciones humorísticas, de danza, ballet y bailes.Para todo este tipo de efectos se debe seguir el siguiente proceso:
* Diligenciar el formulario de solicitud de Autorización para Espectáculos Públicos.
* Diligenciar el formulario de Aforo de las funciones.
* Anexar la documentación Correspondiente
* Radicar la documentación en el Centro de Documentación e Información CDI Secretaria Distrital de Gobierno. (Dirección: Calle 11Nº 8 - 17 Piso 1 Edificio Bicentenario Norte. Teléfono 3387000 Ext. 6240 – 6241 – 6242. Horario de Lunes a Viernes 7:00 am a 4:30 pm)
* El lugar donde se pretenda presentar el espectáculo público deberá garantizar la solidez y firmeza de la construcción, así como la viabilidad de estructuras y los usos de los suelos permitidos para el sector que habilitan la edificación para tal fin, de...