COMO SE REALIZAN LOS CARGOS

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE
CARGOS A PACIENTES

COMO SE REALIZAN LOS CARGOS

Introducción

Para el adecuando funcionamiento del hospital Real San José se maneja un paquete de
programas llamado Enlace el cual contiene varios programas específicos de acuerdo al área
donde se maneja para así realizar movimientos vía sistema y otorguen fluidez y control en las
actividades diarias así como tambiéntener un registro que sirva de consulta.
De todas las actividades que se realizan por medio de estos programas Enlace existe una
proceso llamado cargos a pacientes que compete a este manual y específicamente al Almacén
General del cual se desprenden los subalmacenes de urgencias, ucipyn, tococirugia, quirófano
y terapia intensiva e intermedia.
En lo que respecta al área de almacén general y susrespectivos subalmacenes para poder
realizar el cargo a paciente inciden 2 programas directamente en este proceso: Enfermería y
compras y almacenes, de los cuales en el programa de enfermería se realizan la mayor parte
de las actividades para el proceso de cargos a paciente y en lo que compete al programa de
compras y almacenes este solo sirve de auxiliar para complementar en algunos casosespecíficos el proceso de cargos a pacientes ya que su función primordial es la de controlar las
entradas, salidas e inventario de insumos de los almacenes.

Conceptos básicos del
manual
Para conocer el manejo del sistema enlace es indispensable conocer conceptos inherentes a
los programas que se manejan.
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Cargos: son aquellos movimientos que se realizan por los programas de compras y almacenes,enfermería y quirófano, para agregar material y así afectar la cuenta de un paciente, dentro de
este concepto de cargos se incluyen los cargos de servicios así como también las devoluciones y
las cancelaciones de servicios.

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Insumos: comprende materiales o medicamentos que sean sujetos de cargos a la cuenta del
paciente.

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Servicios: las rentas que se le cobran al paciente por su estancia hospitalariatales como
monitores, bombas de infusión etc.

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Cancelación de servicios: movimiento que elimina el cargo de un servicio en la cuenta del
paciente.

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Dependencia: área física donde se encuentra el paciente, por lo regular este cuenta con un
almacén que ha se surtir los materiales requeridos en el área.

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Orden: movimiento realizado por sistema por medio del cual se le ha generado cargos ala
cuenta del paciente, estos pueden ser materiales, medicamentos, servicios o devoluciones.

CONOCIENDO NUESTROS PROGRAMAS

Para el buen manejo de nuestros programas hay algunos botones que nos servirán para poder
realizar nuestros cargos.

Nos sirve para generar orden al paciente, (materiales, medicamentos o servicios)
Este botón nos sirve para poder ver lo que hay en una orden determinada.

Comosu nombre lo dice podremos modificar los ítems que no sean necesarios o
cancelar una orden.

Ya sea para cancelar un servicio o una orden por materiales y medicamentos

Accedemos al menú de devoluciones de materiales y/o medicamentos

Te manda una vista previa del kardex del paciente y en el cual se puede buscar un
material especifico así como cantidad, fecha y estatus de dicho material

Nossirve para limpiar los campos de búsqueda de paciente y realizar una nueva
búsqueda de paciente

Sirve para poder actualizar el kardex de los cargos del paciente y ver la orden
recién generada y el estatus de la misma.
En este botón podremos eliminar el ítem que no necesitemos en la orden o la que
se quiera corregir.

Botón de búsqueda que nos sirve para buscar subalmacenes, pacientes, materiales oservicios

Este botón nos indica que al dar click se abrirá una ventana de desplazamiento y en la
cual podremos elegir, subalmacen, tipo de orden, pacientes, materiales medicamentos
o servicios.

Áreas de aplicación

Este manual de procesos tiene como áreas de aplicación los 5 sub-almacenes debido a que el
proceso de cargos de materiales y medicamentos es el mismo, la única diferencia que se...