COMPONENTES DE LA PLANIFICACIÓN DE PROYECTOS INFORMÁTICOS



PROYECTOS DE GRADO
ENSAYO







Presentado por:
DIANETH YAMILE LEÓN VALECIA



Presentado a:
Ing. Esp. NANCY JANNETTE GAMBOA CASTRO














UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA
ESCUELA DE CIENCIAS BÁSICAS, TECNOLOGÍA E INGENIERÍA
INGENIERÍA DE SISTEMAS
2014






COMPONENTES DE LA PLANIFICACIÓN DE PROYECTOS INFORMÁTICOS

Cuando hablamosde proyectos informáticos nos referimos a un proceso que consiste en un conjunto de actividades que deben ser planificadas, coordinadas, ejecutadas y controladas desde el inicio del mismo hasta su finalización, y las cuales nos permiten, de acuerdo a unos requerimientos específicos y unas restricciones de tiempo, costo y recursos; entregar un producto software.

Dentro de un proyectoinformático, existe un grupo multidisciplinario de personas que cumplen un rol bien definido y que permite aportar al desarrollo del mismo, pero la mayor responsabilidad recae sobre el gerente de proyectos.
El gerente de proyectos, cumpliendo con un perfil administrativo debe ser un líder motivador, con conciencia clara de la realidad, que le permita dirigir al equipo humano al objetivo definido. Paraello es menester que tenga integrado el concepto de vida de los proyectos, logrando una adecuada planeación de actividades, manejo recursos y moderación del tiempo.
El gerente debe saber que la gestión de un proyecto informático cubre todo el proceso de desarrollo del mismo, pues para conseguir un proyecto de software fructífero se debe tener claro cual es el ámbito de trabajo a desarrollar, losriesgos que este puede tener, los recursos requeridos, las tareas que se requieren llevar a cabo, los costos en que se van a incurrir y un plan bien definido a seguir en un tiempo límite.

En los proyectos se distinguen tres grandes fases de trabajo: planeación, ejecución y mantenimiento. En la primera fase, es donde se puede conocer la viabilidad del proyecto. Al planear, se debe primero definirel problema, es decir, tener claridad de cual es el producto que se piensa obtener. Paso seguido, se deben identificar cuáles son los recursos necesarios para llevar a buen termino el proyecto a realizar. En la planeación son determinantes la gestión de integración del proyecto, el alcance que tendrá, los tiempos en que se realizará, los costos en que se incurrirá, la calidad que se esperaalcanzar, los recursos humanos con que se debe contar, y los riesgos que puede tener la ejecución del mismo.


Ningún proyecto puede salir adelante sin Talento Humano, esto es un equipo de personas donde cada uno tiene diferentes ideales en cuanto a la forma de asumir la vida, formaciones académicas y obviamente aspiraciones. Por ello el gerente no puede dejar al libre albedrío de los integrantesconceptos de manejo técnico, que de no socializarse, entran al campo subjetivo.

Es determinante en un proyecto la idea del tiempo, no basta con decir que es de suma urgencia, que se necesita lo antes posible y mucho menos expresiones folclóricas como la de “en lo que canta un gallo”. Puede que algunos de los integrantes del grupo nunca hayan escuchado un gallo cantando, o puede que la posibilidadde cada uno dependa de visiones personales como las fechas de pago o de cumpleaños e incluso no se considere de suma urgencia algo que no esté sangrando o a punto de fallecer.

La gestión del tiempo incluye todos aquellos procesos necesarios para lograr que el proyecto se concluya a en un lapso del calendario. Una herramienta indispensable en la gestión de tiempo es el Cronograma de actividades,el cual determina las fechas de inicio y finalización del proyecto y sirve como base para medir los avances o retrasos y tomar las medidas necesarias para que se pueda entregar un producto para la fecha convenida.

Todo el grupo de manera colectiva e individual debe tener claro el concepto de costo financiero y dentro de este el costo de oportunidad. Atendiendo al manejo contable separar...