comprobante de contabilidad

COMPROBANTE DE CONTABILIDAD

Es un documento que debe elaborarse previamente al registro de cualquier operación y en el cual se indicara el número, fecha, origen,descripción y cuantía de laoperación, así como las cuentas afectadas con el asiento. A cada comprobante se le anexaran los documentos soportes que lo justifiquen.
Los comprobantes de contabilidad deben estar debidamente soportados,en orden cronológico y numerados en forma consecutiva, en español y deben indicar la fecha, origen, descripción y cuantía de la operación. Los comprobantes de contabilidad pueden elaborarse porresúmenes periódicos máximo de un mes. Estos son los soportes de lo registros en libros.

PROCEDIMIENTO CONTABLE
1- Se clasifica y se codifica los soportes.
2- Prepara el comprobante de contabilidadteniendo en cuente los siguientes puntos:

a- Escribir el código de la cuenta principal en orden consecutivo, en el detalle el nombre de la cuenta.
b- Escribe la subcuenta y el nombre en el detalle,renglón seguido la razón del asiento con el nombre y número del soporte. El valor correspondiente al movimiento debito se escribe al frente de la subcuenta en la columna de parcial.
c- Terminado elregistro debito con las subcuentas de cada cuenta principal, se continua con el movimiento crédito.
d- Al final de cada cuenta principal, se suman los débitos y los créditos de la columna deparciales; los valores se registran al frente, en la columna debe o haber según corresponda.
e- Al terminar el registro los valores se cierran el comprobante de contabilidad y se suman los débitos y loscréditos, cuyos valores deben presentar sumas iguales, en cumplimiento del principio de partida doble.








EJEMPLO: Realizar las transacciones y el comprobante de apertura con la siguienteinformación:

Tres socios constituyen la empresa SurtimodaLtda el 1 de agosto de 2014 mediante escritura No. 3465 de la Notaria 1 de la ciudad de Cartago con los siguientes datos (SOMOS DEL REGIMEN...