Que es la contabilidad, comprobantes, etc.



1- ¿Que es la contabilidad?
R: La contabilidad es un elemento del sistema de informaciones de una empresa que proporciona datos sobre su patrimonio, su composición y evolución del mismo en el tiempo para facilitar las decisiones de los administradores de la empresa y los terceros que interactúan con ella.

2 - ¿Qué funciones cumplen los comprobantes?

R: Los comprobantes son la fuente deregistraciones contables y dentro de la la organización de la empresa cumplen diferentes funciones:

a) Función Contable:
Los comprobantes son el elemento fundamental para contabilizar las operaciones y por ello son la fuente de datos de registración contable. Toda registración esta justificada por un documento que le sirve de fuente u origen.

b) Función de Control:

El comprobante es un elemento quesirve para el control posterior de las registraciones efectuadas y para comprobación de los registros de contabilidad. Permite a las auditorías determinar si los registros contables están debidamente respaldados por documentos confeccionados de acuerdo con las formalidades vigentes.

c) Función jurídica:

Las registraciones deben estar respaldadas por comprobantes y éstos, a su vez servirán comoprueba si cumplen con los requisitos formales.


d) Función impositiva:
Los comprobantes sirven al comerciante para probar la veracidad de las declaraciones juradas y permiten a los fiscalizadores controlar la exactitud de los montos imponibles de los sujetos pasivos de impuestos.

3 – Clasificación de Comprobantes, explique dos ejemplos de cada clasificación.

R: Se clasifican en dos tipos:Documentos probatorios:

Cumple la función de testimonio de una o varias operaciones, quienes son las partes que intervienen, que tipo de operación, características, precio, etc. Es la base de la registración.




Los documentos probatorios se confeccionan en más de una vía, dentro de ellos podemos distinguir varios tipos según el origen de los mismos:

Comprobantes que se originan en una empresa,por ejemplo una factura de venta.
Comprobantes que se originan fuera de la empresa, por ejemplo una factura de compra.
Comprobantes que se originan en la empresa y se utilizan exclusivamente dentro de los mismos (comprobantes internos).

Ejemplos de comprobantes:
Boleta: es el documento que indica la materialización de la compra contado.
Factura: Es el documento que indica la materialización de lacompra o venta a crédito.
Nota de Débito
Nota de crédito
Nota de devolución contado
Recibo
Boleta de deposito bancario
Remito
Orden de compra


Títulos de crédito:

Cada título de crédito esta formado por un valor específico y por el soporte que lo registra: ambos componentes son inseparables. Cuando se transmite el derecho, se transmite el documento y viceversa.
Ejemplos de Títulos de Compra:Conforme: El conforme es un documento en el que se reconoce una deuda de parte del comprador hacia el vendedor, con promesa de pago en fecha determinada (antes de esa fecha no se le puede exigir el pago). El conforme para ser válido debe cumplir con las siguientes formalidades:

1. Lugar y fecha
2. A quien está dirigido
3. Suma de dinero a pagar
4. Origen de la deuda (por igual valor de la mercaderíaque adquiere)
5. Fecha de pago
6. Lugar donde hará el pago
7. Firma d ela persona a cuyo cargo queda la obligación de pagar el importe de documento.
8. Firma de la persona a cuyo cargo queda la obligación a pagar.


Vale: El vale es similar al conforme, la diferencia está en que el conforme surge de compraventa a crédito y el vale se origina por un préstamo de dinero.
Cheque
Cheque pago diferido4 – ¿En que consiste la partida doble?

R: La partida doble consiste en el reflejo de las anotaciones en por lo menos dos cuentas balanceadas entre sí para así cumplir con las ecuaciones de la igualdad básica contable.

La llamada partida doble es la realización de dos asientos contables llamados “ El debe” y “El haber”, el cual cumple la función de registración por partida doble, siendo...