Comprobantes De Pago

LOS DOCUMENTOS (COMPROBANTES DE PAGO)

Los documentos, son todos los comprobantes extendidos por escrito en los que se deja constancia de las operaciones que se realizan en la actividad mercantil, de acuerdo con los usos y costumbres generalizadas y las disposiciones de la ley.

La misión que cumplen los documentos es de suma importancia, conforme surge de lo siguiente.

1. En ellosqueda precisada la relación jurídica entre las partes que intervienen en una determinada operación, osea sus derechos y obligaciones.
2. Por lo tanto, constituyen un medio de prueba para demostrar la realización de los actos de comercio.
3. Constituyen también el elemento fundamental para la contabilización de dichas operaciones.
4. Permiten el control de las operaciones practicadas porla empresa o el comerciante y la comprobación de los asientos de contabilidad.

En el nuestro país los documentos reciben el nombre de COMPROBANTES DE PAGO y se puede mencionar lo siguiente:

UTILIDAD:

Son una constancia de las operaciones realizadas, denominados como SOPORTES CONTABLES ya que constituyen la base del registro contable de las operaciones realizadas.

Clasificación:1. Externos

Los comprobantes externos son aquellos emitidos fuera de la empresa y luego recibidos y conservados en la empresa. Ej.: facturas de compras, recibos de pagos efectuados, etc.

2. Internos

Los comprobantes internos son los documentos emitidos en la empresa que pueden entregarse a terceros o circular en la misma empresa. Ej.: facturas de ventas, recibos por cobranzas,presupuestos, vales.

CONSERVACIÓN:

Los comprobantes de pago deben ser conservados por diez años contados desde la fecha de emisión del documento.

IMPORTANCIA DE EMISIÓN Y ENTREGA DE COMPROBANTES DE PAGO

* Evitar una acción ilegal que nos afecta a todos.
* Cuando una persona vende un bien o presta un servicio y no da comprobante de pago se queda con el impuesto (IGV) que estáincluido en el precio de dicho bien o servicio.
* Cuando una persona vende un bien o presta un servicio y no da Comprobante de Pago oculta sus operaciones, no anotándolas en sus libros contables y no pagando el impuesto que le corresponde.
* El comprobante de pago prueba la posesión de un bien y puede servir de constancia frente a terceros. Por ejemplo, si el bien es robado, al hacer ladenuncia o reclamarlo se presentará el comprobante de pago.
* En caso de que la mercadería tenga defectos o este malograda, con el comprobante de pago se puede pedir el cambio o devolución.
OBLIGADOS A EMITIR COMPROBANTES DE PAGO

1. Las personas naturales o jurídicas, sociedades conyugales, sucesiones indivisas, sociedades de hecho u otros entes colectivos que realicen transferencias debienes a título gratuito u oneroso

2. Derivadas de actos y/o contratos de compraventa, permuta, donación, dación en pago y en general todas aquellas operaciones que supongan la entrega de un bien en propiedad.

3. Derivadas de actos y/o contratos de cesión en uso, arrendamiento, usufructo, arrendamiento financiero, asociación en participación, comodato y en general todas aquellasoperaciones en las que el transferente otorgue el derecho a usar un bien.

4. Las personas naturales o jurídicas, sociedades conyugales, sucesiones indivisas, sociedades de hecho u otros entes colectivos que presten servicios, entendiéndose como tales a toda acción o prestación a favor de un tercero, a título gratuito u oneroso. Esta definición de servicios no incluye a aquellos prestados por lasentidades del Sector Público Nacional, que generen ingresos que constituyan tasas.

5. Las personas naturales o jurídicas, sociedades conyugales, sucesiones indivisas, sociedades de hecho u otros entes colectivos se encuentran obligados a emitir liquidación de compra por las adquisiciones que efectúen a personas naturales productoras y/o acopiadoras de productos primarios derivados de la...