Comunicaciones Escritas

República Bolivariana de Venezuela
Ministerio del Poder Popular para la Educación
Unidad Educativa Colegio “Santos Luzardo”
Cúa, Edo. Miranda
1° año “B”
Computación

COMUNICACIONES ESCRITAS

Autora:
Génesis Pb

Docente:
Liliana Oj
Cúa, Junio 2011
INTRODUCCIÓN
El presente trabajo se basa en las comunicaciones escritas las cuales se observan a través de lavisión, ya que las palabras se leen, en este tipo de comunicación el emisor y receptor no se ven cara a cara, por lo que nos dedicaremos a enfocar los diferentes tipos de comunicaciones que se utilizan diariamente para interrelacionarnos con personas por intermedio de mecanismos escritos como: La Carta, Memorándum, Convocatoria, Circular, Autorización, Correo Electrónico, etc.

La Carta.
Sedenomina carta a un medio escrito de comunicación. Generalmente este escrito circula en un sobre cerrado. Las características del texto contenido en la carta pueden variar según las intenciones del emisor. Así, es posible encontrarse con estilos distintos. Así, el estilo puede ser informal, para relacionarse con los afectos, o formal, para el tratamiento de asuntos comerciales, públicos u oficiales.Hay diferentes tipos de carta, los cuales son:
* Cartas de agradecimiento. Se trata de cartas en las que se expresa un sentimiento de gratitud a causa de un favor realizado, o por una ayuda u hospitalidad, buen trato etc.
* Cartas de despido: Es siempre un mal trago despedir a una persona mirándole a la cara. Una carta de despido hace la tarea mas fácil.
* Cartas de solicitud. Cuandoun cliente necesita conocer determinadas informaciones o datos sobre productos, empleos, etc. Siempre debe destacar como objetivo principal la información que se solicita.
* Cartas de felicitación. Aptas para mejorar las relaciones sociales entre personas, y para quedar bien con los clientes, directivos, etc.
* Cartas de recomendación: Para apoyar la candidatura a un puesto de trabajo porparte de las personas mas cercanas, ya sean compañeros de trabajo o la persona contratante del anterior empleo. Siempre son útiles porque expresan los detalles que el nuevo contratador no se atreve a preguntar o necesita de semanas de experiencia para constatarlos.
* Cartas de presentación. Al igual que la carta anterior, aquí las recomendaciones las damos nosotros en referencia a nosotrosmismos, se trata de vendernos y vendernos bien. Hoy en día este tipo de cartas están perdiendo cada vez más valor, y en pocas ocasiones se solicitan.
* Cartas de invitación. Dejando de lado el tedioso sistema de llamar por teléfono a una larga lista de invitados, se usa de forma muy habitual la redacción de un modelo de carta adaptada a un grupo de personas.
Estructura de la carta:
1.Encabezamiento.
* Membrete. dibujo o diseño que describe los rótulos y dirección de la empresa remitente.
* Fecha. Puede usarse: Cúa 15 de enero de 2011 o Cúa, enero, 15 de 2011.
* Numeración. datos de archivo.
* Destinatario y dirección. ya sea empresa o individuo.
* Atención. persona concreta de la empresa, a la que se dirige la carta.
* Referencia. tema de que trata lacarta.
* Saludo vocativo. fórmula de tratamiento.
2. Texto o cuerpo.
* Frase de encabezamiento. Frase de inicio e introducción a la temática a tratar.
* Párrafos de contenido. trata los asuntos a comunicar.
* Conclusión final. párrafo de conclusión que cierra el contenido de la carta.
3. Cierre.
* Frase de despedida. frase breve y sencilla con cordialidad y amabilidad.* Firma. toda carta ha de ser firmada
* Nombre del remitente o cargo. Especificar el cargo si es una carta comercial.
* Incluso. otros documentos que se adjuntan a la carta.
Estructura de la carta comercial:
Una carta comercial se compone de tres partes: el encabezamiento, el cuerpo de la carta y el cierre.
4. El encabezamiento.
El encabezamiento abarca la parte superior de la...