conbinar correspondencia en word
Páginas: 4 (880 palabras)
Publicado: 11 de julio de 2014
COMBINAR CORRESPONDENCIA
Puede utilizar la combinación de correspondencia cuando desee crear un conjunto de documentos, como una carta modelo que se debe enviar a muchos clientes o una hoja deetiquetas de dirección. Cada carta o etiqueta contiene el mismo tipo de información, aunque su contenido es único.
El proceso de combinación de correspondencia implica los siguientes pasos generales:a) Configurar el documento principal. El documento principal contiene el texto y los gráficos que son iguales para cada versión del documento combinado.
b) Conectar el documento a un origen dedatos. Un origen de datos es un archivo que contiene la información que se debe combinar en un documento.
c) Acotar la lista de destinatarios o de elementos. Microsoft Office Word genera una copia deldocumento principal por cada elemento, o registro, de su archivo de datos. Si su archivo de datos es una lista de correo, es probable que esos elementos sean destinatarios de la correspondencia. Sidesea generar copias sólo para determinados elementos del archivo de datos, puede elegir qué elementos (registros) incluir.
d) Agregar marcadores de posición, llamados campos de combinación decorrespondencia, a los documento. Cuando realice la combinación de correspondencia, los campos se rellenan con información contenida en el archivo de datos.
e) Obtener una vista previa de la combinaciónde correspondencia y finalizarla. Puede obtener una vista previa de cada copia del documento antes de imprimir todo el conjunto.
Combinar una carta
1. En la ficha Correspondencia, en el grupoIniciar Combinación de correspondencia, haga clic en Iniciar Combinación de correspondencia.
2. Haga clic en el tipo de documento que desea crear, en este caso una carta.
3. Ahora enla ficha Correspondencia, en el grupo Iniciar Combinación de correspondencia, haga clic en Seleccionar destinatarios, si no cuanta con una lista de destinatarios ya creada, entonces escriba una...
Puede utilizar la combinación de correspondencia cuando desee crear un conjunto de documentos, como una carta modelo que se debe enviar a muchos clientes o una hoja deetiquetas de dirección. Cada carta o etiqueta contiene el mismo tipo de información, aunque su contenido es único.
El proceso de combinación de correspondencia implica los siguientes pasos generales:a) Configurar el documento principal. El documento principal contiene el texto y los gráficos que son iguales para cada versión del documento combinado.
b) Conectar el documento a un origen dedatos. Un origen de datos es un archivo que contiene la información que se debe combinar en un documento.
c) Acotar la lista de destinatarios o de elementos. Microsoft Office Word genera una copia deldocumento principal por cada elemento, o registro, de su archivo de datos. Si su archivo de datos es una lista de correo, es probable que esos elementos sean destinatarios de la correspondencia. Sidesea generar copias sólo para determinados elementos del archivo de datos, puede elegir qué elementos (registros) incluir.
d) Agregar marcadores de posición, llamados campos de combinación decorrespondencia, a los documento. Cuando realice la combinación de correspondencia, los campos se rellenan con información contenida en el archivo de datos.
e) Obtener una vista previa de la combinaciónde correspondencia y finalizarla. Puede obtener una vista previa de cada copia del documento antes de imprimir todo el conjunto.
Combinar una carta
1. En la ficha Correspondencia, en el grupoIniciar Combinación de correspondencia, haga clic en Iniciar Combinación de correspondencia.
2. Haga clic en el tipo de documento que desea crear, en este caso una carta.
3. Ahora enla ficha Correspondencia, en el grupo Iniciar Combinación de correspondencia, haga clic en Seleccionar destinatarios, si no cuanta con una lista de destinatarios ya creada, entonces escriba una...
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