ficha correspondencia de Word 2010





Para rectificar un documento combinado o utilizarlo para enviar nuevas cartas podemos abrir el panel de tareas y utilizar los pasos del asistente que ya hemos visto, pero también podemosutilizar los botones de la pestaña Correspondencia.


Sobres: puedes elegir el tamaño y el formato de la dirección, y agregar franqueo electrónico.
Etiquetas: puedes escoger entre tamaños comunes yetiquetas especializadas, tales como etiquetas de CD o DVD





Iniciar combinación de correspondencia: crea un documento y lo envía a distintas personas.
Permite insertar campos como nombre ydirección. Word crea una copia de cada destinatario y reemplazara dichos cambios con la información personal


Seleccionar destinatarios: permite elegir la lista de destinatarios a las que seenviara el documento.
Podrá escribir una lista nueva, agregar una ya existente o seleccionar contactos de Outlook.



Editar lista de destinatarios: permite hacer cambios en la lista dedestinatarios, y seleccionar personas concreta para que reciban el correo.
También permite ordenar, filtrar, encontrar y quitar duplicados y validar selecciones de la lista




Resaltar los campos decombinación: Permite resaltar los campos combinados si la opción está activada, los datos correspondientes a campos combinados aparecen resaltados de esta forma es más fácil localizarlos dentro deldocumento.


Bloque de direcciones: Agrega una dirección a la carta
Especifique el formato y la ubicación, y Word la reemplazara con las direcciones reales de la lista de direcciones cuando terminela combinación de correspondencia


Línea de saludo: Permite agregar un saludo al documento


Insertar campo combinado: agrega cualquier campo de la lista de destinatarios del documento, como porejemplo: apellido, teléfono personal o nombre de la empresa.
Cuando termine la combinación de correspondencia, Word reemplazara estos campos con la información real de la lista de destinatarios...