Concepto de cuentas

CONCEPTO DE CUENTA – CLASIFICACION DE LAS CUENTAS – TEORIA DEL CARGO Y EL ABONO – CUENTAS DEL BALANCE-ASIENTOS CONTABLES– (TIPS PARA PRINCIPIANTES)

TIPS PARA PRINCIPIANTES:

Concepto de Cuenta: es donde se va a registrar todas las transacciones de un determinado concepto. Esta compuesta por: Nombre de la cuenta, Cargos y Abonos.

En la contabilidad de una entidad pueden existir unacantidad sin limites de cuentas contables, que van a permitir el control de todas las transacciones que se puedan generar, tomando en cuenta que se deben registrar todas y cada una de las operaciones que realice la entidad.

Las cuentas de dividen en dos:

-          Nominales
-          Reales

1.       Nominales: Son todas las cuentas que permiten determinar el Resultado de Operaciones de laentidad, por ejemplo los gastos y utilidades que se generen, así como el aumento o disminución del patrimonio social de la entidad. Las cuentas nominales son las que se reflejan en el Estado de Ganancias y Pérdidas.

2.       Reales: Son todas las cuentas reflejan los activos, pasivos y capital de una entidad, es decir las cuentas reales nos muestran todos los bienes, el efectivo y su equivalentede los cuales disponemos para realizar operaciones, así como las obligaciones que se generan en esas operaciones y debemos cumplir. Las cuentas reales son las que se presentan en el Balance General.

Clasificación de las Cuentas: Las cuentas se pueden clasificar de acuerdo a su significado económico. Sin embargo tenemos cuentas PRINCIPALES y AUXILIARES. De acuerdo a su significado económico lastenemos así:

-          Cuentas Reales
         Activo
         Pasivo

-          Cuentas de Valoración
         Depreciaciones Acumuladas
         Amortizaciones Acumuladas
         Agotamientos Acumulados
         Provisión para Incobrabilidad

-          Cuentas Transitorias

-          Cuentas de Orden

-          Cuentas Nominales
         Ingresos
        Egresos

-          Cuentas de Patrimonio
         Capital
         Reservas
o        Estatutarias
o        Legales
o        Voluntarias
         Ganancias o Perdidas (Superávit o Déficit)


Teoría del Cargo y el Abono: Esta teoría habla de cuales cuentas se les carga y a cuales se les abona. Cuando se dice que le cargamos a una cuenta es hacer el registro contable por el debe, cuandodecimos que abonamos es hacer el registro contable por el haber, independientemente de que aumente o disminuya el saldo de la cuenta, es decir va a depender directamente de la naturaleza de la cuenta.

CARGO
-          Las cuentas REALES de ACTIVO aumentan cuando se cargan
-          Las cuentas REALES de PASIVO y PATRIMONIO disminuyen cuando se cargan
-          Las cuentas NOMINALES de EGRESOS(Gastos) aumentan cuando se cargan
-          Las cuentas NOMINALES de INGRESOS (Gastos) disminuyen cuando se cargan

ABONO
-          Las cuentas REALES de ACTIVO disminuyen cuando se abonan
-          Las cuentas REALES de PASIVO y PATRIMONIO aumentan cuando se abonan
-          Las cuentas NOMINALES de INGRESOS aumentan cuando se abonan
-          Las cuentas NOMINALES de EGRESOSdisminuyen cuando se abonan

SALDO DE UNA CUENTA

Cuando se carga o se abona a una cuenta esta va aumentando o disminuyendo y a la final tienen un saldo, que de acuerdo a la naturaleza de la cuenta este saldo es DEUDOR o ACREEDOR. Sin embargo la cuenta puede tener un saldo CERO (0)

Cuentas ACREEDORAS
         Las cuentas REALES de PASIVO
         Las cuentas NOMINALES de INGRESOSCuentas DEUDORAS
         Las cuentas REALES de ACTIVO
         Las cuentas NOMINALES de EGRESOS

Cuentas de saldo CERO (0)
         Se dice que la cuenta es de saldo CERO cuando el monto registrado por el DEBE es igual al del HABER

CUENTAS DEL BALANCE

Las cuentas del Balance se presentan de acuerdo a si son de Activo, Pasivo y Patrimonio, y estas pueden ser circulantes, fijas, a...