conceptosfundamentalesdeadministracin

FUNDAMENTOS BASICOS DE
ADMINISTRACIÓN Y
GERENCIA

ADMINISTRACIÓN
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Es el proceso de diseñar y mantener un entorno en el que, trabajando
en grupos, los individuos cumplan eficientemente objetivos específicos.
Proceso de coordinar e integrar las actividades de trabajo, de modo que
se lleven a cabo eficiente y eficazmente junto con otras personas y por
medio de ellas.
Es el arte deplanear, organizar controlar y dirigir una empresa.
Proceso de diseñar y mantener un medio ambiente en el cual los
individuos, que trabajan juntos en grupos, logren eficientemente los
objetivos seleccionados.
Es el manejo de recursos para desarrollar un objetivo o culminar una
meta.
Es el proceso de planificación, organización, dirección y control del
trabajo de los miembros de la organización y deusar los recursos
disponibles de la organización para alcanzar las metas establecidas.

Presentado y preparado por Ing.
Lourdes Raveneau de Torres

2

ORGANIZACIÓN






Es una agrupación deliberada de personas para el logro de
algún propósito específico.
Dos personas o más que trabajan juntas, de manera
estructurada, para alcanzar una meta o una serie de metas
específicas.
Las agrupaciones delas organizaciones comparten tres
características comunes:
Propósito
distintivo

Estructura
deliberada

Personas
Presentado y preparado por Ing.
Lourdes Raveneau de Torres

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PROPÓSITO DISTINTIVO




Cada organización tiene un propósito
distintivo.
Ese propósito se expresa en términos de
una meta o conjunto de metas que la
organización espera alcanzar.

Presentado y preparado por Ing.
LourdesRaveneau de Torres

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PERSONAS




Cada organización está formada por
personas.
Se requieren varias personas para realizar
el trabajo necesario, a fin de que una
organización alcance sus metas.

Presentado y preparado por Ing.
Lourdes Raveneau de Torres

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ESTRUCTURA DELIBERADA




Todas las organizaciones desarrollan determinada
estructura en forma deliberada, para que sus miembros
tenganla posibilidad de llevar a cabo su trabajo.
Esa estructura puede ser abierta y flexible, sin una
delineación clara y precisa de los deberes de cada
empleado ni una adhesión estricta a distribuciones
explícitas del trabajo, o la estructura puede ser más
tradicional, con reglas reglamentos y descripciones de
puestos clara y cuidadosamente definidos,
identificando algunos miembros como “jefes”,loscuales tienen autoridad sobre otros miembros.

Presentado y preparado por Ing.
Lourdes Raveneau de Torres

6

EN RESUMEN UNA
ORGANIZACIÓN SE REFIERE:


A una entidad que tiene un propósito
distintivo, cuenta con personas o miembros
y tiene una estructura deliberada de algún
tipo.

Presentado y preparado por Ing.
Lourdes Raveneau de Torres

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EFICIENCIA
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

Parte vital de laadministración, se refiere a minimizar los costos de
los recursos empleados en la realización de las actividades.
Capacidad de reducir al mínimo los recursos usados para alcanzar los
objetivos de la organización: “ Hacer las cosas bien”.
Es el logro de las metas con la menor cantidad de recursos
Se refiere a la relación entre insumos y productos, cuya meta es
minimizar el costo por concepto de recursos.
Envirtud de que los gerentes trabajan con pocos recursos en materia
de insumos ( sobre todo personas, dinero y equipo), les interesa usar
en forma eficiente dichos recursos.
Por lo tanto, la gerencia se ocupa de minimizar los costos de los
recursos. Desde esta perspectiva, la eficiencia se describe a menudo
como “hacer bien las cosas”, es decir, no desperdiciar recursos.

Presentado y preparado porIng.
Lourdes Raveneau de Torres

8

EFICACIA
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


Consiste en lograr que las actividades se lleven a cabo, es
decir, que se alcancen las metas.
Es el cumplimiento de objetivos.
Capacidad para determinar los objetivos apropiados:
“hacer lo que se debe hacer”.
Cuando los gerentes alcanzan las metas de la organización
se dice que son eficaces.
La eficacia se describe amenudo como “hacer lo...