CONFIRMACION DE CUENTAS POR COBRAR

CONFIRMACION DE CUENTAS POR COBRAR

 el proceso de obtención de evidencia de auditoría de un tercero. La confirmación se completa con una réplica de un tercero para verificar o negar las afirmaciones hechas en los estados financieros. Las confirmaciones de las cuentas por cobrar se dice que son negativas o positivas. Una confirmación positiva requiere que el tercero responda si el saldo de lacuenta es o no correcto. Una confirmación negativa requiere que el tercero responda sólo si el saldo de la cuenta en cuestión es incorrecto. De acuerdo con los procedimientos normalizados de auditoría, una respuesta positiva ofrece mayor validez.
Afirmación de existencia
Los clientes de la empresa que se somete a una auditoría confirman las afirmaciones hechas en los datos de las cuentas por cobrar.La existencia real de las transacciones es una afirmación de que las confirmaciones de las cuentas por cobrar pueden probarse. Por ejemplo, el auditor solicita que un cliente confirme que tiene un saldo de cuenta con la empresa auditada. Una confirmación positiva del cliente confirma la afirmación de existencia en los estados financieros. Las confirmaciones de las cuentas por cobrar songeneralmente más valiosas para demostrar las afirmaciones de existencia que otras afirmaciones estándar, tales como la integridad, de acuerdo con el AICPA.
Afirmación de hechos
El hecho es una segunda afirmación que puede ser probada por confirmaciones de cuentas por cobrar. Un tercero, por lo general el cliente, puede confirmar que las órdenes de venta registradas en el marco de las cuentas por cobrar dela empresa, efectivamente, se produjeron y la mercancía fue transferida. Además, el tercero podría hacer referencia a una factura que esté en los registros de cuentas por pagar del cliente como prueba de que los fondos se deben al negocio sometido a la auditoria, apoyando así la evidencia de auditoria de las transacciones que se muestran en los estados financieros.
Derechos y precisión
Lasconfirmaciones de cuentas por cobrar también pueden probar la afirmación de derechos. Cuando los clientes confirman que una factura se debe a la empresa, esto demuestra la afirmación de que la empresa que se está sometiendo a auditoría tiene derecho a los bienes que reclama en las cuentas por cobrar. Además, mediante la verificación del saldo adeudado, el cliente confirma la afirmación de la exactitud delos estados financieros.

Confirmaciones positivas A5. Una solicitud de confirmación externa positiva… Hay un riesgo de que una parte confirmante pueda contestar a la solicitud de confirmación sin verificar que la información sea correcta. El auditor puede reducir este riesgo usando solicitudes de confirmación positivas que no incluyan el monto (u otra información) en la solicitud deconfirmación, y pedir a la parte confirmante que anote el monto o que proporcione otra información. Por otra parte, el uso de este tipo de solicitud de confirmación “en blanco” puede dar como resultado más bajas tasas de respuesta, debido a que se requiere esfuerzo adicional de las partes confirmantes. A7. El auditor puede mandar una solicitud adicional de confirmación cuando no se ha recibido respuesta a unasolicitud previa en un tiempo razonable.
Ejemplo de confirmación positiva:
OFICIO REMISORIO
 
OFIMUEBLES LTDA
Avenida 5 No. 11-102
            
Enero 5 de 2.00B
Señores
MUEBLES SEÑORIALES S.A.    
Santa Fe de Bogotá D.C.
Estimados señores:
  
En esta época, nuestra empresa se encuentra llevando a cabo  la Auditoría anual de sus estados financieros a diciembre 31 de 2.00A, la cual es realizada porla firma AUDITORES ANDINOS LTDA. (Avenida 26 # 1‑01).                             
 
Por esta razón, nos permitimos solicitarles comedidamente, se  sirvan enviar con la mayor brevedad posible a estos últimos, el  volante adjunto en el cual se requieren una serie de datos  relativos al saldo de su apreciable cuenta, cortado a  diciembre 31 de 2.00A, utilizando el sobre porteado que también se...