consejos para el usuario en equipos de computación


Procedimientos secretariales

28 Junio de 2014




Índice













Introducción


A continuación se les presentaran consejos para el uso adecuado de las computadoras ya que son compañeras de todos los días, el uso o protección del software como también del hardware al mismo tiempo sabremos cómo organizarnos tanto en la oficina como en nuestras tareas diarias,se explicará la importancia de mantener despejado nuestro área de trabajo, así como de tener muy en cuenta las reglas básicas de seguridad, la cuestión de la protección personal debe considerarse en el contexto de los métodos de control para la prevención de las lesiones y enfermedades profesionales.










Consejos para el usuario de equipo de computadora
El cuidado de estos útilesaparatos es muy importante ya que nos facilita la vida el trabajo y todo tipo de trámite, por eso estos son algunos de los consejos que podemos tomar en cuenta:
Monitor
El principal dispositivo de salida de la información es el monitor, ya que es el medio por el cual la computadora muestra información a los usuarios. Por lo anterior este dispositivo requiere de cuidados ya que está formado demuchos componentes electrónicos. A continuación se enlistan los principales cuidados que deben considerarse:
No desconectar el monitor cuando la computadora está encendida, ya que se pudiera dañar tanto la computadora como el monitor.
• Mientras el monitor esté encendido no debe tener contacto con algún líquido, ya que al estar funcionando genera calor y al tener contacto con algún líquido elvidrio pudiera dañarse.
• No debes tener cerca ningún dispositivo magnético, ya que distorsiona la calidad del video.
• Es necesario apagar el monitor cuando no se utilice, de lo contrario pudiera sobrecalentarse.
• Por ningún motivo debes abrir el monitor debido a que maneja alto voltaje para generar el video, por lo que pudiera provocarle una descarga eléctrica.
Teclado
El teclado es uno delos principales dispositivos de entrada de datos a la computadora, ya que por este medio el usuario captura su información. Algunos cuidados que debes de tener son:
No tengas alimentos o bebidas cerca del teclado, ya que pudiera ensuciarse y dejar de funcionar adecuadamente.
• El teclado está compuesto de muchas piezas pequeñas, por lo que debes utilizar las teclas con una fuerza moderada.
• Nodebes desconectar el teclado de la computadora cuando ésta se encuentre encendida, ya que el teclado pudiera dañarse.



Unidad de CD-ROM
La unidad de CD tiene una mayor capacidad de almacenamiento que un disquete debido a que utiliza un rayo láser como medio para leer la información. Para mantener en buen estado la unidad de CD debes tener los siguientes cuidados:
Coloca al derecho losdiscos (CD) en la unidad de CD-ROM, ya que de lo contrario pudieran dañarlo y perder la información del usuario.
La unidad de CD-ROM debes utilizarla solamente para leer datos, por lo que no debes introducir ningún otro objeto tales como clips, limas de uñas, grapas o algún otro objeto que pueda dañar este dispositivo.
Debes mantener cerrada la unidad de CD-ROM y evitar que le entre polvo ya quepuede ocasionarle un mal funcionamiento.
CPU
Uno de los componentes más importantes de una computadora, es la Unidad Central de Procesamiento (conocida como CPU por sus siglas en inglés) ya que en ella se encuentran los dispositivos más importantes tales como el procesador y el disco duro del equipo, por esto debemos de tener muy en cuenta las siguientes recomendaciones:
• Apagar de forma correctael equipo de cómputo.
No colocar objetos magnéticos, tales como teléfonos e imanes cerca del equipo; excepto las bocinas de la computadora, las cuales están diseñadas para no ocasionar daño al CPU.
Apagar el equipo cuando no se utilice por periodos prolongados de tiempo.
Para la limpieza externa de los equipos, se deberá utilizar un paño seco de algodón para así eliminar el polvo acumulado....