Contabildad

|TIPOS DE CONTROL
A continuación se presentara los tres sistemas más utilizados, que sirven de guía para determinar el tipo de control que debe implementarse según el tipo de empresa.
* CONTROL GUIA O CONTROL DIRECCIONAL: Este método consiste en que los resultados se pueden predecir y que las acciones correctivas deben efectuarse antes de completar la operación.
* CONTROL SELECTIVO:Consiste en la verificación de muestras de determinada operación para detectar si cumple los requisitos previstos y determinar si puede continuarse el proceso.
* CONTROL DESPUES DE LA ACCION: Una vez que la operación ha concluido, se miden los resultados y se comparan con un estándar previamente establecidos.

SISTEMA DE CONTROL ADMINISTRATIVO
La única estrategia de las empresas mexicanas parasobrevivir y competir en la apertura comercial es la cultura de la calidad. Si efectivamente se quiere vivir esa cultura de calidad, es indispensable diseñar un excelente sistema de control administrativo.
Toda organización es perfectible, es decir, siempre puede mejorar determinadas áreas para lograr los objetivos fijados por la administración. Si se acepta que todo es perfectible y que todaorganización debe estar dispuesta a encontrar sus fallas y corregirlas, resulta obvia la importancia que tiene un correcto control administrativo. Ese control solo es posible si se cuenta con un sistema de información que sirva para cuantificar las fallas y los aciertos, de modo que constantemente se estén corrigiendo los errores y capitalizando los aciertos, lo cual traerá como consecuencia elincremento del valor de la empresa.
Un sistema de control administrativo solo es útil para diagnosticar fallas; también muestra los aciertos de la administración con el fin de que se capitalicen en planes futuros. El control administrativo es el proceso mediante el cual la administración se asegura de que los recursos sean obtenidos y usados eficientemente en función de los objetivos planeados.
Elcontrol administrativo en las organizaciones contribuye al logro de los siguientes objetivos:
* DIAGNOSTICAR: Así como en el campo de la salud se hace hincapié en la utilización de la medicina preventiva, el control administrativo también esta básicamente orientado a la prevención de situaciones críticas. Pretende diagnosticar a tiempo para evitar quiebras en la empresa.
* COMUNICAION:Otro de los objetivos básicos del control es proporcionar un medio de comunicación entre las personas que integran la organización. Esto se logra informando los resultados de las actividades que se lleven a cabo dentro de la empresa. También es un medio para que el subordinado conozca las pautas para que su jefe evalúe periódicamente su actuación.
* MOTIVACION: Normalmente, todos los sistemasde control administrativo son rechazados a priori por el personal involucrado. Por excelente que sea la herramienta que se va a implantar, se debe motivar a todos los afectados a identificar dicha herramienta como un medio de superarse y desarrollarse. Más que para beneficiar a la empresa, e necesario hacer nota que esta nueva herramienta servirá de termómetro para indicar las fallas o los aciertosdel personal.

VENTAJAS DE LA CONTABILIDAD POR ÁREAS DE RESPONSABILIDADES
1. Facilita la correcta evaluación de la actuación de los ejecutivos de la empresa. Proporciona información y señala las áreas que lograron su objetivo, las que lo superaron, etcétera. Siempre hay un responsable de cada área.
2. Ayuda a la aplicación de la administración por excepción. Permite a cada administradorcomparar su presupuesto con lo realmente obtenido para atender las variaciones significativas, especialmente detectar que actividades o procesos no agregan valor y deben ser eliminados.
3. Sustituye la presentación tradicional de los resultados y favorece una mejor delimitación de responsabilidades.
4. Motiva a utilizar la administración por objetivos o por resultados, ya que separa el...