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C UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL DE LAS FUERZAR ARMADAS –UNEFA
Licenciatura en Administración y Gestión Municipal
3er. Semestre - Sección D02 - Contabilidad I
Prof. Alisay Bermúdez
Guía 2
CLASIFICACIÓN DE LAS CUENTAS
Las cuentas se clasifican en primer lugar en los siguientes grandes grupos:
CUENTAS REALES: Este grupo está representado por los bienes, derecho y obligaciones de laempresa, es decir, lo integran el activo, pasivo y el capital. Los saldos de éstas representan lo que tiene una empresa en un momento dado, es decir, lo que posee, lo que debe, y lo cual puede ser comprobado por el documento existente. Son cuentas de tener carácter permanente, es decir, que su saldo se traspasa de un saldo a otro, las cuentas reales conforman el “Balance General”.
CUENTAS NOMINALES:Son cuentas temporales, éstas duran abiertas lo que dura el ejercicio contable de la empresa, y al finalizar éste, son cerradas y su resultado se traspasa a la cuenta capital que en definitiva va a ser afectada por los beneficios o pérdida del negocio.
Las cuentas nominales se crean en cada ejercicio de la empresa para registrar los ingresos, los costos, gastos, pérdidas y en consecuenciadeterminan los resultados obtenidos por la empresa en ese ejercicio, por ello se le conoce como cuenta de resultados.
CUENTAS MIXTAS: Son aquéllas cuyo saldo en una fecha determinada está formado por una parte real y otra parte nominal, sin embargo; al cierre económico todo su saldo debe ser de naturaleza real como por ejemplo, algunos pre-pagados o diferidos.
CUENTAS DE ORDEN: Son las que controlanciertas operaciones o transacciones que no afectan al activo, el pasivo, el patrimonio o las operaciones del periodo, pero de una u otra forma, sus transacciones implican alguna responsabilidad para la empresa y, en consecuencia, es necesario establecer control sobre ellas. Son presentadas al pie del balance general, las deudoras debajo del total del activo y las acreedoras debajo del total delpasivo y patrimonio. Las cuentas de orden se caracterizan por denominarse tanto la deudora como la acreedora de igual forma, pero con la diferencia que a la cuenta acreedora, se le agrega el sufijo per-contra.
ALGUNAS CUENTAS
CAJA: Cuenta real de activo circulante. Refleja el dinero disponible en la empresa en un momento determinado, su saldo puede ser deudor o cero, en ningún caso esta cuentapuede tener saldo acreedor.
FONDOS FIJOS: Cuenta real de activo circulante, llamada comúnmente Caja Chica, es una cantidad de dinero de curso legal determinado por la empresa para atender pagos menores de carácter general.
BANCOS: Cuenta real de activo circulante. Comprende el efectivo que la empresa tiene depositado en instituciones bancarias o de crédito, siempre y cuando el mismo esté disponible.Generalmente este monto está representado por cuentas corrientes.
PLAZOS FIJOS: Cuenta real de activo circulante. Período concedido para el pago de una deuda o la presentación al pago de determinados documentos financieros, dentro del cual no se producen interés de demora o penalización.
COLOCACIONES: Cuenta real de activo circulante. Son todas aquellas acciones y bonos que ponen la empresa enjuego en la bolsa de valores para obtener mayores beneficios.
EFECTOS POR COBRAR: Cuenta real de activo circulante. Esta cuenta la utilizamos para registrar lo que nos deben nuestros clientes. Estos activos están representados por letras de cambio, pagarés, etc., los cuales generalmente provienen de ventas de servicios a crédito hechos por la empresa a terceras personas. Son documentos de granvalor jurídico, por cuanto se pueden hacer exigibles a la fecha de vencimiento o proceder a su cobro por vía judicial en una forma rápida; en otras palabras se originan de las ventas o de los servicios a crédito prestados por la empresa, los mismos se encuentran respaldados por documentos mercantiles de carácter negociable.
EFECTOS POR COBRAR DESCONTADOS: Cuenta real complementaria de activo...