contabilidad 2

REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN SUPERIOR
UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMEMTAL SIMÓN RODRÍGUEZ
BARQUISIMETO ESTADO LARA













Contabilidad II







Grupo: 3
Participante:
Perdomo Yelimar
C.I 16.324.124
Rafael Zambrano
C.I 21.127.071
Carrera:
Administración
Sección “B”
Facilitador:
Lcdo. Pedro Pablo IzarzaMartínez








Julio, 2013
INTRODUCCIÓN


 
 Los documentos mercantiles son todas aquellas constancias, que sirven para aprobar la realización de una operación mercantil. Suelen tomar forma en el momento en que la operación se realiza, y su objeto es el de certificar entendimiento que existe entre las dos partes que han efectuado un convenio. Con la realización de esteinforme trataremos de explicar cada uno de ellos, también se trataran el punto del efectivo, y la conciliación bancaria.













El efectivo
Es todo el dinero que tenemos disponible para gastarlo en cualquier momento, tal como, monedas, billetes, cheques, depósitos a la vista y otros. Es una cuenta real del balance general, que va ubicado dentro del activo circulante disponibley tiene saldo deudor, con el efectivo se suele crear diferentes tipos de fondos, pero aquí solo hablaremos del fondo de caja chica.
Importancia del Efectivo: El efectivo es un activo de gran importancia para la empresa, porque con el se puede cancelar todas las facturas por compras o gastos que se realicen.
Propiedades Básicas del Efectivo: Disponibilidad Inmediata, ninguna limitación para suutilización.
Partidas que Integran el Efectivo:
Dinero en efectivo en Moneda Nacional.
Monedas extranjeras.
Giros Postales, Telegráficos o bancarios.
Depósitos en cuentas corrientes y de ahorro.
Oro en Barra y/o Amonedado.
Cheques de Gerencia, de Viajeros.Cheques Devueltos por Errores de Forma.
Cheques emitidos pendientes por entregar a sus beneficiarios.
No Aceptados como Efectivo:
Cheques con Fecha Adelantada.
Cheques devueltos por falta de fondo.
Vales de cajas o adelantos a empleados
Depósitos para la creación de fondos.
Depósitos en Bancos Intervenidos.
Depósitos en un banco extranjero que de alguna forma establezca restriccionesDepósitos sujetos algún tipo de restricción (plazo fijo)
Estampillas Postales.
Caja
La cuenta caja es aquella que se encarga de registrar todo el efectivo que ingres a la empresa, bien sea en monedas, billetes o cheques, dándose un cargo, y es abonada para registrar la salida de esos ingresos cuando son depositados en el banco o cuando se cancela una factura. Es una cuenta real del balancegeneral que va ubicada dentro del activo circulante disponible y tiene saldo deudor.
Banco
El nombre de la cuenta “Banco” representa la institución en la cual tenemos nuestro dinero depositado y donde se encuentra disponible en el momento que lo necesitamos.
Estas cuentas pueden ser:
Cuenta de Ahorro.
Cuenta Corriente.
Caja Chica
Es una cuenta que crea la empresa a través de un cheque emitido anombre de la persona responsable de manejar ese dinero en efectivo, cuyo objeto es cancelar pagos menores, estableciendo previamente su monto, es decir que dependiendo del tamaño de la empresa y del número de operaciones que este realice, se establece el monto con el cual se crea la caja chica y el limite en base al cual se va a realizar los pagos. Esta cuenta tiene saldo deudor y va ubicada en elBalance General dentro del Activo circulante. El monto de caja chica solo sufrirá una variación cuando éste sea aumentado o disminuido o se decida eliminarlo.
Uso de los fondos de Caja Chica.
1.- Para el uso de los fondos de caja chica, se debe sustentar con el formato Boucher de egreso adjuntado los comprobantes
Se indicara claramente el código de PCGR que corresponda al departamento a...