Contabilidad Avanzada

Introducción



DEFINICIONES:

Con el propósito de aumentar el volumen de ventas en un área geográfica determinada y mantener un contacto más estrecho con los clientes, muchas empresas operan por medio de Agencias o Sucursales; las cuales no son más que tiendas o extensiones de la empresa ubicadas en lugares estratégicos de venta.

AGENCIA

Es un centro local, que funcionabajo la dirección de la oficina principal. Por lo general, no posee otro inventario de mercancías, que el que utiliza como muestrario para los clientes. Para cubrir sus gastos menores, disponen de un fondo fijo, similar a una caja chica, el cual es repuesto por la oficina principal cuando se va agotando.

Los pedidos de mercancías o de servicios que coloca la agencia, los remite a laoficina principal, con el objeto de obtener de ella su aprobación y despacho.

Todo el manejo administrativo de las ventas, tales como facturación y cobranzas, queda bajo la responsabilidad de la oficina principal. El costo de funcionamiento de la agencia, a excepción de los gastos menores cancelados por ella, quedan a cargo de la oficina o casa principal.

La oficina principal tiene laresponsabilidad de llevar las cuentas derivadas de las ventas efectuadas por las agencias, de facturar a los clientes y de hacer las cobranzas, razón por la cual, también deberá hacer el registro contable de esas operaciones.

Dicho en otras palabras, la contabilización de las operaciones efectuadas por la agencia debe ser llevada a cabo en los libros de la oficina principal

SUCURSALESSon centros de distribución locales que funcionan como unidades mercantiles separadas, aunque están siempre sujetas a la autoridad de la casa u oficina principal, quien es el ente que determina el grado de independencia que se le concederá a cada sucursal. Las normas y procedimientos generales de la Empresa en sí, serán siempre los mismos que se aplicaran en las sucursales, pero puededelegarse en ellas toda la autoridad que se requiera para la administración de sus propias operaciones. El resultado de las operaciones de las sucursales, será evaluado de acuerdo con sus Estados Financieros. Las sucursales pueden vender o prestar el servicio, facturar, manejar efectivo recibido para cancelar sus propias compras o gastos.Cuentas Recíprocas
Son todas aquellas cuentas en las que se agrupan o registran las operaciones entre empresas, en este caso entre la Sucursal y la Casa Central o entre diferentes Sucursales, por ejemplo:
|En casa central |En sucursal |
|Mercaderías enviadas a sucursal|Mercaderías recibidas de casa central |
|Remesas enviadas a sucursal |Remesas recibidas de casa central |
|Remesas recibidas de sucursal |Remesas enviadas a casa central |
|Sucursal-cuenta corriente|Casa central- cuenta corriente |


Los saldos de estas cuentas deben ser iguales en ambas empresas.

Conciliación de Cuentas Reciprocas:
La cuenta sucursal cuenta corriente en los libros de la casa central, y de la casa central cuenta corriente en los libros de la sucursal, se supone que son reciprocas, pero en la realidadesta situación se presenta rara veces, debido a que los asientos anotados en los libros de la casa central por remesas de dinero y mercancías no son contabilizados en los libros de la sucursal sino algún tiempo después, cuando se reciben el dinero y las mercancías; y porque los asientos en los libros de la sucursal por el dinero remitido a la casa central no suelen ser anotados en esta ultima...