contabilidad balance general



LOS ESTADOS FINANCIEROS


Los medios que emplean la contabilidad para suministrar la información de los resultados del proceso económico son los estados financieros, que presentan de manera razonable la situación financiera y los resultados económicos de la empresa en la fecha y el lapso a que se refieren.

Los datos suministrados en estos informes, Ganancias y Perdidas, y BalanceGeneral, son de particular interés, tanto para usuarios internos como para externos, puesto que ayudan a la gerencia en la planificación y el control de las actividades comerciales y administrativas de la empresa y muestr5an a los agentes externos su solvencia económicas. Entre los usuarios internos están los miembros de la Junta Directiva de la empresa, los propietarios y los trabajadores de laempresa, etc. Entre los agent4es externos, como usuarios mas importantes, están el Estado, las instituciones bancarias y de crédito, los inversionistas de las Bolsas de Valores, los proveedores, los clientes de la empresa, etc.

Conforme lo expresa el Instituto Americano de Contadores Publico, “los estados financieros se preparan con el fin de presentar una revisión periódica o informe acerca delprogreso de la administración y tratar sobre la situación de las invenciones en el negocio y los resultados obtenidos durante el periodo que se estudia.” Estos estados financiero son el “Estado de Ganancias y Perdidas”, y el Balance General.



BALANCE GENERAL

También llamado Estado de Situación, tiene por finalidad rendir un informe de la situación patrimonial de la empresa para una fechadeterminada;es decir, muestra una relación resumida y clasificada del patrimonio activo, patrimonio pasivo y el capital neto de la empresa para el momento al cual hace referencia.


ESTRECTURA:


A)- ENCABEZADO: es la sección que contiene la información general de dicho estado.
> Nombre de la empresa.
> Nombre del Estado Financiero (Balance general)
> Fecha, a la cual corresponde la relación contable quemuestra.


B)- CUERPO: es la sección que contiene las cuentas.


C)- PIE: firma del contador.



A continuación se muestra una manera de presentar las cuentas del ACTIVO:
Activo circulante en el Balance General.

“ALMANCEN EL VENEZOLANO”
BALANCE GENERAL 31 DE DICIEMBRE DEL 2014
ACTIVOS



Activo circulante



Caja

30.000

Banco

160.000

Cuentas por cobrar
320.000


Menos: provisionesctas. incobrables
20.000
300.000

Efectos por cobrar

415.000

Inventario de mercancías

900.000

Artículos de escritorio

25.000

Total Activo circulante


1.830.000


NOTA:Si al cierre del ejercicio económico se realizo un ajuste de provisión para cuentas incobrables, esta cuenta de valuación de activos deberá presentarse en el Balance General, restando a la cuentan “Cuentas por cobrar”según se muestra en la ilustración.

La sección del activo fijo agrupa las cuentas que representan, en la empresa, bienes con carácter mas o menos permanentes y que fueron adquiridos como recursos o instrumentos necesario para efectuar las tareas típicas de la misma en su quehacer industrial, comercial o administrativo. Este tipo de activos se subclasifica en no depreciables, depreciables yagotables.
Es “activo fijo no depreciable” el terreno, por ser una propiedad que no tiene disminución de valor en el mercado inmobiliario.
Son “activos fijos depreciables” aquellos bienes que pierden valor por efecto del desgaste a consecuencia de su uso;tales como edificio, maquinaria, vehículos, equipo de reparto, mobiliario, equipo de oficina, etc.


Son “activos agotables” aquellos bienes que sevan extinguiendo por razón de su exploración, como las minas, los bosques, etc...



Son activos intangibles aquellos derechos que no tienen características corpórea pero que son adquiridos conforme a la normativa legal; son ejemplos: marcas de fabrica, patente de inversión, mejoras a locales arrendados, etc..





Activo fijo en el Balance General.

“ALMANCEN EL VENEZOLANO”
BALANCE GENERAL 31...