contabilidad "caja menuda"

REPUBLICA DE PANAMÁ
MINSTERIO DE EDUCACIÓN
COLEGIO MOISÉS CASTILLO OCAÑA
DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD
TRABAJO MENSUAL
II TRIMESTRE

PROFESORA:
NELVA BENAVIDES

INTEGRANTES:
ATENSIO, MARIEL
GOMEZ, DAVID
LÓPEZ, ADELA
SÁNCHEZ, KEYSI
ZAMORA, EMANUEL

NIVEL:
11°E

TEMA:
CAJA MENUDA O CAJA CHICA

FECHA DE ENTREGA:
29-8-2015

“SABER Y PATRIA”
INDICE

Introducción………………………………………………………………………….i
Caja Menuda………………………………………………………………………… 2
1.3- control interno de la caja menuda……………………………… 3
Faltantes y sobrantes…………………………………………………………….. 4
Comprobante de caja menuda……………………………………………....5
1.2- Forma de pago de los comprobantes…………………………. 6
Libro de caja menuda……………………………………………………………. 7
Arqueo de caja menuda………………………………………………………… 8
Reembolso y desembolso de caja menuda……………………………. 9Anexos…………………………………………………………………………………… 10
Conclusión……………………………………………………………………………… 11
Bibliografía…………………………………………………………………………….. 12















Introducción


En este trabajo estaremos tratando sobre la caja menudo y algunos aspectos importantes de ella que debemos saber para la utilización de la caja menuda o cajachica.
Observaremos sobre sus objetivos, su uso, los faltantes y sobrantes, arqueo, desembolso, reembolso entre otros aspectos más que nos ayudaran a entender cómo se utiliza la caja chica y su importancia en las empresas privadas y públicas en nuestro país.
Cada una de estos aspectos son importantes para la realización de la caja menuda por eso cada paso tiene su propósito y su orden para llevaracabo la caja menuda y al final todo pueda salir bien.


Caja Menuda o Caja Chica

1. Es un fondo que la empresa emplea para los gastos menores de la empresa que no se debita cada vez que entra dinero. Es el dinero en efectivo reembolsable, que sirve para cancelar obligaciones no previstas y urgentes, de valor reducido y que no sean factibles de satisfacer mediante la emisión de cheques.

Lacreación de este fondo se hace mediante el giro de un cheque por una suma cerrada. Ejemplo: 100, 200, 500, etc. Que alcance para cubrir pequeños desembolsos durante un periodo de tiempo que establece una empresa. Ejemplo: una semana, un mes, etc. Este cheque debe ser cambiado en efectivo y custodiado en un lugar seguro. Ejemplo: una pequeña caja metálica con cerradura, cajón o gaveta con un cerrojodebe estar bajo la responsabilidad de una persona. Algunas empresas especifican que todos los desembolsos por timbres postales, telegramas, taxi, gastos ocasionales de oficina, etc; Sean pagados del fondo de caja menuda.
En las empresa el responsable del manejo de la caja menuda, deberá requerir los comprobantes de gastos, que deberán justificarse ante los superiores y registrarse para hacer unarendición mensual de cuentas, gastos que podrán descontarse del total de ingresos, como cualquier otros gasto, especialmente con fines tributarios. Es posible, además que esos fondos de caja chica, puedan ser objeto de arqueo sorpresivo, con fines de control, por lo cual se recomienda un adecuado control de los gastos y un registro sistematizado.

1.1. Objetivo: tiene como finalidad habilitar elpago en efectivo de necesidades urgentes y de valor reducido que no ameriten ser cubiertos con cheques para cancelar obligaciones legalmente exigibles, siempre que, por sus características, no tengan el carácter de previsibles. Otro objetivo de la caja menuda es facilitar la gestión administrativa y financiera de las oficinas públicas y privadas, a través de...