Contabilidad Cuentas

La clasificación de los elementos que constituyen el activo de la empresa se debe hacer en atención a su mayor o menos grado de disponibilidad.

Grado de disponibilidad. Se entiende por el grado de disponibilidad a la mayor o menos facilidad que tiene la entidad para convertir o transformarlo en efectivo el valor de un determinado elemento.

En atención a su mayor o menor grado dedisponibilidad, los elementos o partidas que constituyen el activo de la entidad se clasifica en tres grupos:
* Activo Circulante
* Activo Fijo
* Activo Diferido

* Activo Circulante.
Grupo integrado por elementos que representan efectivo y los convertibles en efectivo en un lapso no mayor a un año, en el ciclo financiero a corto plazo.
* Ciclo Financiero a Corto Plazo.
En entidadescomerciales es el periodo después del cual se repite en el mismo orden la adquisición de mercancías, la de su venta y finalmente la de su recuperación en efectivo.

El orden de presentación de las principales cuentas del activo circulante de una entidad comercial, en atención a su mayor y menor grado de disponibilidad, es el siguiente:
1. Caja
2. Bancos
3.1. Caja & Bancos: Sedebe presentar en & segundo lugar en el activo circulante por ser elementos disponibles, o sea, valores que no necesitan ninguna conversión o transformación para ser efectivo, puesto que ya lo son.

3. Inversiones Temporales
4.2. Inversiones Temporales: Se debe presentar después de caja & bancos por ser inversiones de inmediata recuperación, o sea, que su conversión a flujo deefectivo se realiza en un breve lapso.

4. Mercancías, Inventarios o Almacén
5.3. Mercancías, Inventarios o Almacén: Se deben presentar en el activo circulante por su fácil conversión en efectivo, debido a que constantemente se están realizando.

5. Clientes
6.4. Clientes: Se presenta en Activo Circulante por su fácil y rápida conversión a efectivo, es de fácil recuperacióndebido a que por lo regular la entidad les concede un corto plazo para pagar.

6. Documentos por Cobrar
7.5. Documentos por Cobrar: Se debe presentar en el activo circulante por su fácil conversión en efectivo; su valor se recupera rápidamente debido a que su vencimiento por lo regular es en corto plazo.

7. Deudores Diversos
8.6. Deudores Diversos: También se debepresentar en el activo circulante por su rápida conversión o transformación en efectivo; son de rápida recuperación debido a que, por lo regular, la entidad les concede un corto plazo para pagar.

8. Anticipo a Proveedores
9.7. Anticipo a Proveedores: Por supuesto la intención de esta clase de anticipos no es la obtención de una pronta conversión en efectivo, sin embargo, cuando algúnproveedor no cumple con la oportuna entrega de las mercancías requeridas en la fecha convenida que, por lo regular, es en un plazo no mayor a un año, su recuperación cumple con la característica de ser convertible en efectivo en el ciclo financiero a corto plazo, que es la razón por la cual se deben de presentar en el activo circulante.

Activo Fijo
Este grupo lo constituyen los recursos propiedadde la empresa, que tienen cierta permanencia o fijeza, adquiridos con la finalidad de usarlos y no con la intención de venderlos, su principal característica es que permanecen en la entidad durante varios años; naturalmente que cuando se encentren en malas condiciones o no presten o den abasto como un servicio útil, se pueden vender o reemplazar, incluso darse de baja por obsoletos.
El activofijo es el conjunto de bienes tangibles que utilicen los contribuyentes para la realización de sus actividades y que se demeriten por el uso en el servicio del contribuyente y por el transcurso del tiempo. Las adquisiciones o fabricación de estos bienes tendrá como finalidad la utilización de los mismos para el desarrollo de las actividades del contribuyente, y no la de ser enajenados dentro del...