Contabilidad De Costo

1. Control de materiales.
Se puede definir fundamentalmente como; el abastecimiento de la cantidad y calidad necesaria de materia dado en el momento y en el lugar en que se necesita con menor inversión posible de dinero. Esta sección se encarga del trabajo de planear, de los materiales, de recibirlos, entregarlos, en el almacén o bodega, llevar el registro de su movimiento ycontrolarlos; se ocupa también de las actividades relacionadas con la estandarización de los materiales de una empresa.

1.2 Funciones de control.
* Determinar las necesidades probables de los materiales.
* Conseguir abastecimiento adecuado a tiempo y almacenar los materiales si fuera necesario.
* Entregar y poner en circulación los materiales a medida que se necesitan.
* Registrar todaslas transacciones del almacén o bodega en registros apropiados.
* Suministrar los datos para contabilidades de costos y financiera relacionadas con almacén.
1.3 Fases del control de materiales.
* Administrativo: fundamentalmente realiza la determinación de las necesidades, la emisión de las solicitudes y la anotación en los registros, junto con los diferentes procedimientos auxiliares.* Física o de trabajo: fundamentalmente se encarga del almacenamiento y entrega de las mercaderías y de comprobación de las cantidades, contándolas para ajustar cualquier diferencia en los registros de almacén.
1.4 Ventajas del control de materiales.
* Impedir las pérdidas verificando todos los materiales a su llegada al almacén, desde el doble punto de vista de la cantidad, y comprobar elacuerdo con todas las condiciones especificadas en los pedidos.
* Reducir el desperdicio debido a roturas, robos, deterioros por los agentes atmosférica. Etc.; y también el desaprovechamiento de espacio por la mala colocación de los materiales almacenados.
* Disminuye los excesos en las compras e inmovilizar menos el capital en existencia en inventarios.
* Reduce el número devariedades de artículos que tengan innecesariamente.
* Elimina los retrasos en la fabricación y/o reparación suministrando los materiales pedidos en forma y cantidad necesarias y en el instante especifico.

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* Mantiene un sistema de saldos en almacén para asegurar que se harán nuevos pedidos con la antelación exactamente necesaria, que se registraran las salidas de materiales, se facilitara elreparto de los mismos entre las tareas en curso y se determinaran las cantidades disponibles para las solicitudes que lleguen.
* Proporciona una base para llevar la contabilidad de los materiales recibidos y entregados, y así mismo averiguar y cargar los costos a los productos respectivos.

1.5 objetivos del control de existencia.
Mantener la continuidad del abastecimiento pararesponder a los programas de producción y despacho establecidos; hacerlo con el costo mínimo compatible con seguridad y el resultado económico de la operación.
1.6 importancia.
Es importante para llevar un adecuado control de los materiales así cumplir con objetivos de control interno, entre los cuales se mencionan los controles de: autorización, procesamiento y clasificación,verificación, evaluación y salvaguarda física

2. Ciclo del control de los materiales.
En una empresa manufacturera, la inversión en materia prima o materiales representa una porción considerable de todos los costos de producción. Es necesario, por lo tanto, que el material sea cuidadosamente controlado con la finalidad de garantizar el uso efectivo y eficiente del mismo y evitar el riesgode que se deteriore, sufra mermas por daños, robos u obsolescencia.
El control de los materiales se establece mediante la organización funcional y la asignación de responsabilidades, a través del uso de formularios impresos, registros y asientos que afectan a los materiales desde el momento en que son solicitados al proveedor, hasta que los productos terminados ingresan en el almacén respectivo,...