contabilidad electronica

Obligaciones de los contribuyentes
En cuanto a los contribuyentes, se autorizará a aquellos que desarrollen una actividad clasificada en la primera categoría de la Ley sobre Impuesto a la Renta, que cuenten con un código de autorización del SII que certifique el LCE, y que no estén querellados, procesados o acusados por delito tributario.
De acuerdo al nuevo sistema, los contribuyentes tienenla obligación de generar comprobantes de cierre de los libros diarios y mayor por cada mes calendario, dentro de los 10 primeros días hábiles del mes siguiente a aquel de que se trate. Estos comprobantes deberán estar disponibles para revisión. No es obligatorio sin embargo enviar al SII los doce comprobantes de cierre generados, ya que puede enviar un solo comprobante de cierre por el añocomercial completo por cada libro.

En cuanto al libro de Compras y Ventas, se deberán generar cierres mensuales, acumulando 12 comprobantes de cierre en el año. Los comprobantes de cierre del año comercial anterior, junto al Balance de de Comprobación y de Saldos y el Diccionario en el formato digital correspondiente, deberán ser enviados al SII vía Internet, antes de la fecha de presentación de ladeclaración anual de impuestos. De producirse un ajuste que amerite agregar información al LCE con posterioridad al envío al SII del comprobante de cierre, el contribuyente deberá generar un nuevo comprobante de cierre rectificatorio, que deberá remitir a la institución fiscalizadora a más tardar el mes siguiente a aquél en que se produjo la modificación.

Es importante señalar que elcontribuyente deberá construir un sistema de consulta en su sistema contable, de manera que el Servicio pueda obtener reportes para revisar la información registrada a nivel de detalle y que se mantienen las infracciones del artículo 97 del Código Tributario en relación al mantenimiento de libros contables, entrabamiento a la fiscalización y otras relacionadas.
Ventajas de la Contabilidad ElectronicaLa Contabilidad Electrónica representa importantes ventajas. Entre ellas, se logran, a juicio de Henríquez, ahorros significativos en la generación, almacenamiento y administración de los libros contables, pues la generación, manejo y respaldo de archivos digitales electrónicos ha probado ser más eficiente y económica, ya que al cuarto o quinto mes de generación se recupera la inversión.


Lacontabilidad electrónica suma sinergias para la productividad y competitividad, al integrarse con las ventajas y potencialidades, las que están implícitas en el empleo de otras herramientas de gobierno electrónico para facilitar el cumplimiento tributario que ha desarrollado el SII por Internet, como emisión y recepción de Documentos Tributarios Electrónicos (DTEs),   boletas de honorariosprofesionales, declaraciones, inicio y término de giro, entre otras. El ejecutivo de Onvision, agrega que se incrementa la confidencialidad de la información, ya que el manejo de archivos electrónicos permite mejor control que aquél de tipo físico y una regulación de acceso más flexible y segura.

La incorporación de este nuevo modelo de operación contable denominado Contabilidad Electrónica, generaimportantes beneficios al facilitar los procesos de fiscalización y auditorias interna y externa. "Hoy, son muy pocas las empresas que tienen sus libros emitidos, actualizados y al día, arriesgándose a sanciones y multas por parte del SII", asegura el ejecutivo de Transtecnia.

También aumenta la seguridad de la información al contar con respaldo versátil y a menor costo como mecanismo deprevención frente a desastres o la posibilidad de que ésta se pierda. "Finalmente, la autorización de operación de LCE está legitimada por la firma electrónica, lo cual ofrece garantías respecto a impedir la alteración de la información", explica Henríquez. Y para el SII el proceso de Contabilidad Electrónica también ofrece importantes ventajas como la eliminación del proceso de tramitación e impresión...