CONTABILIDAD EMPRESARIAL

DEPARTAMENTOS DE LA EMPRESA
(T−1)
DEPARTAMENTOS.−
Cobros.
Departamento Financiero: Pagos.
Cuentas Bancarias.
Seleccionar Proveedores.
Departamento de Compras: Seleccionar Artículos.
Tramitar adquisiciones.
Facturación.
Departamento de Ventas: Atención a los Clientes.
Comisiones.
Entradas y Salidas.
Departamento de Almacén:
Organización de Artículos.
Departamento de Contabilidad: Registro contablede operaciones.
·Departamento financiero.
La función principal es utilizar los medios económicos de la mejor forma posible.
·Departamento de compras.
Las funciónes principales son:
−Política de aprovisionamiento. Hace un programa de producción de vanta, teniendo
controlada la situación actualizada de las existencias en almacén, estuda la tendencia
prevista del mercado y comproueba que lasituación financiera hace frente a los gastos.
−Análisis del mercado. Recoger toda la información posible acerca de las tendencias
recopiladas en el archivo de publicaciones (catálogos), Indice de proveedores,

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artículos,compras y ofertas recividas.
−Ejecución y control. Se trata de una selección de todo lo anteriór.
·Procesos administrativos.
Son necesarios para realizar una compra. La primeraoperación sería la formulación del pedido (rellenando su
correspondiente impreso de pedido) realizando un original y dos copias. El original se mandaría al proveedor,
una copia para el departamento de compras y otra para el departamento de contabilidad. Posteriormente se
registraría ese pedido en el libro de compras.
·Departamento de ventas.
Procesos de ventas:
−Llegada de pedido.
−Comprobar la solvenciadel cliente.
−Orden de salida (Original y copia).
−Enviar original al departamento de almacen.
−Copia se queda en espera.
−Se recibe el albarán y se proceda a la factura (Original y 2 copias).
−Original para el cliente.
−1 copia para el archivo.
−La 2ª copia para el departamento de contablilidad.
−Realizar los documentos de pago adecuados.
−Registrar la operación en el libro de ventas.·Departamento de almacén.
Las principales funciones son: Entradas, Salidas, Conservación, Carga y descarga.
STOCK. Es un conjunto de mercaderías expresado en unidades de cantidad peso o volumen.
−Proceso de entradas:
−Recepción de la mercancía, junto con su albarán correspondiente.
−Comprobación, etiquetado y empaquetado, y colocar en lugar adecuado.
−Anotar las características más importantes en el libro dealmacén.
−A partir del alarán haremos una nota de entrada para el dep. de compras.
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−Actualizamos las fichas de artículos.
−Archivamos el albarán.
−Proceso de salidas:
−Revivimos la orden de salida procedente de dep. de ventas.
−Realizaremos el stock de ventas albarán (original y copia).
−Selección y empaquetado.
−Envío del material junto con el original.
−Actualizaremos las fichas deartículos.
−Archivamos la copia del albarán.
·Departamento de contabilidad.
Tiene dos misiones fundamentales: registrar operaciones de todos los departamentos en los libros obligatorios
y según el plan general contable, obtener los resultados comparativos de las operaciones, con el fin de ayudar
a la toma de decisiones a la gerencia.
Existen dos tipos de sistemas:
−Sistema funcional resumido. Cadadepartamento realiza la contabilidad de sus propias
operaciones y en el de contabilidad se resumen las anotaciones de todos ellos.
−Sistema de contabilización. Los documentos se envian a contabilidad y las operaciones
se anotan de forma cronológica en un diario borrador; una vez corregido se resume en
un diario definitivo.
·Proceso de operaciones.
−Recivimos los documentos de los departamentos.
−Se ordenancronológicamente para
−Introducirlos en el diario borrador.
−Se mandarán ordenes de pago al departamento financiero para que se realicen los pagos
a los borradores.
−Una vez se ha comprobado que todas la operaciones del diario borrador son correctas
se pasan al diario definitivo.

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−Se archiva el diario borrador con los documentos.
−Se hace un balance y se compara con los de otros años....