Contabilidad Financiera

1. INTRODUCCIÓN
Este documento tiene como objetivo orientar a los usuarios en los procesos y procedimientos de la contabilidad financiera de cualquier universidad. Todo ello bajo el soporte informático del módulo Contabilidad Financiera.
El funcionamiento del módulo se basa en la integración en el sistema UXXI - ECONÓMICO, aunando en la práctica la contabilidad presupuestaria con la financierade la Universidad.
En esta guía rápida se detallan de una manera sencilla los procesos más usuales a realizar en el uso de la contabilidad financiera, así como las distintas funcionalidades del módulo.
2. PARÁMETROS CONFIGURABLES
Para dotar de flexibilidad en la llevanza de la contabilidad, el módulo Contabilidad Financiera incorpora una serie de parámetros configurables que definirá cadaUniversidad y que permitirán realizar y acceder a determinadas funcionalidades del módulo.
Dichos parámetros no son modificables por el usuario, por lo que, en caso de querer cambiar alguno de ellos, se deberá solicitar a OCU. Los parámetros configurables son los siguientes:
• Idioma de la aplicación.
• Integración con UXXI - ECONÓMICO: El módulo Contabilidad Financiera puede estar integradoen UXXI - ECONÓMICO o existir como un módulo independiente.
• Cambio de fecha contable automática según la fecha del día:
Si este parámetro está activado, cada vez que el usuario entre al módulo, el sistema le volcará como fecha contable la de ese día.
En caso de que el parámetro no esté activado, la fecha contable solamente se modificará si el usuario realiza el cambio manualmente.
•Posibilidad de cambio de fecha contable anterior a la última fecha contable registrada en el sistema:
Si el parámetro no está activo solamente se podrá modificar la fecha contable a una fecha posterior a la última registrada en el sistema.
En cambio, si el parámetro está activo se puede modificar la fecha contable a una fecha anterior que la última registrada en el sistema.
• Controltemporal del cambio de fecha contable:
Este parámetro controla que los cambios de la  fecha contable anteriores a la última fecha contable registrada en el sistema se puedan realizar dentro de un período determinado. Refleja el tiempo máximo de cambio, que podrá ser:
• Mensual: Se podrá modificar la fecha contable hacia atrás dentro del mes en el que se incluye la última fecha contable registradaen el sistema.
• Trimestral: Se podrá modificar la fecha contable hacia atrás dentro del trimestre en el que se incluye la última fecha contable registrada en el sistema.
• Anual: Se podrá modificar la fecha contable hacia atrás dentro del año en el que se incluye la última fecha contable registrada en el sistema.
• Almacenamiento de asientos descuadrados:
Un asiento descuadradoserá aquel cuyos importes del Debe no coinciden con los del Haber. Como norma general el sistema no permitirá almacenar asientos si éstos están descuadrados.
No obstante, para dotar de mayor flexibilidad al módulo, siempre que este parámetro esté activo se permitirá almacenar asientos descuadrados. A estos asientos se les asignará una numeración especial.
El sistema no les asignará a estosasientos descuadrados un número de asiento y una fecha contable definitiva hasta que no estén cuadrados, es decir, hasta que el Debe y el Haber coincidan. A partir de este momento estos asientos formarán parte de la contabilidad, pero hasta entonces solamente podrán consultarse a través de la consulta de asientos descuadrados del módulo. 
• Modificación de asientos:
Si este parámetro está activo yel usuario posee el permiso correspondiente, el sistema permitirá modificar asientos contabilizados, permitiendo modificar los apuntes realizados de dicho asiento incluida su fecha contable. En estos casos, posteriormente se deberá realizar una reorganización de asientos por fecha contable.
La forma de acceso a esta opción es la siguiente:
• Menú " Administración"
• Opción "...