Contabilidad Gerencial: Herramienta En La Toma De Decisiones Correctas, En La Planeación Y El Control De Los Resultados

CONTABILIDAD GERENCIAL: HERRAMIENTA EN LA TOMA DE DECISIONES CORRECTAS, EN LA PLANEACIÓN Y EL CONTROL DE LOS RESULTADOS

LEOVIGILDO LATORRE MUÑOZ

El presente ensayo tiene como propósito presentar un panorama estratégico de la Contabilidad Gerencial, comprendiendo cómo puede ser utilizada para el éxito empresarial, particularmente en la formulación de iniciativas para superar laslimitaciones presentes en la contabilidad financiera y la administrativa. Se hará énfasis en los ingresos como mecanismo para aumentar la utilidad y la rentabilidad de los activos y así resolver los problemas económicos de la empresa.

Las empresas deben resolver ciertos problemas económicos fundamentales. La mayoría de los recursos son escasos, y en consecuencia, los individuos, las empresas y lasociedad en general, deben tomar decisiones. ¿Qué bienes y servicios producir y en qué cantidades? ¿Cómo deben producirse los bienes y servicios y mediante qué procesos tecnológicos? ¿Para quién deben producirse esos bienes y quién debe obtener los rendimientos de la producción?. Se deben generar modelos que permitan realizar una asignación eficiente de los recursos escasos, así como la generación denuevos ingresos que eviten el despido de personal. Analizando la contabilidad tradicional, se encuentran varias limitaciones que impiden tomar decisiones acertadas a la gerencia. Entre ellas, se tiene el cálculo de los beneficios y aplicaciones para los distintos propósitos de la empresa, lo cual no es tan sencillo. Las convenciones de la contabilidad financiera y las exigencias legales dan lugar auna concepción del beneficio distinta a la que realmente pueda servir al gerente. ¿Cómo puede medirse el beneficio obtenido en una organización cuando se capacita al personal? La contabilidad tradicional no tiene cómo registrar este beneficio, debido a que sólo hace registros monetarios. Otro asunto digno de tener en cuenta, se presenta con la falta de análisis financiero y de iniciativa de muchoscontadores, particularmente en el estudio de la situación financiera de las organizaciones.

La Contabilidad tradicional no registra la Tasa de Oportunidad del accionista, no tiene en cuenta el tiempo ocioso de los procesos empresariales. Por ejemplo en la industria manufacturera no se contabilizan los tiempos de espera, la preparación y disposición de la producción. No se tiene en cuenta laobsolescencia de los activos, los cuales pueden resultar inútiles como resultado de una nueva tecnología o innovación. Por ejemplo, una máquina se deteriorará con su desgaste normal, o debido a su continua exposición a los elementos; o quizá pueda resultar obsoleta debido a que un proceso nuevo automatizado haga que pueda prescindirse de ella. La Contabilidad deprecia los activos de acuerdo acriterios establecidos legalmente, que están muy lejos de la realidad, como es el caso de los vehículos, los cuales contablemente se deprecian a 5 años en todas las empresas, pero ¿Será igual el desgaste de un taxi que es utilizado las 24 horas durante los siete días de la semana a un taxi que trabaja 10 horas diarias durante 6 días a la semana? Entre otras limitaciones en las entradas (inputs) delSistema Contable tradicional, se pueden citar las siguientes: no registra los costos de los inventarios, los costos de la cartera, la valoración de impactos ambientales, etc. Dentro del proceso como tal del Sistema Contable tradicional se encuentra que la información es de carácter histórico que muy difícilmente sirve para evaluar la gestión de la gerencia. ¿De qué sirve evaluar a un gerente medianteindicadores financieros basados en datos históricos cuando el nuevo orden económico es cambiante y está inmerso en mercados altamente competitivos, en procesos de innovación y de cambio de consecuencias imprevisibles?. También se presentan limitaciones en el Sistema Contable tradicional en las salidas (outputs) de la información. No tiene en cuenta el valor del dinero en el tiempo, no evalúa...