Contabilidad Gubernamental

CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL

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SOBRE LA CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL
Disposiciones Aplicables al Archivo Contable
Gubernamental
Documento elaborado y publicado recientemente por la Unidad de Contabilidad Gubernamental e Informes
sobre la Gestión Pública, con base en las atribuciones que le confiere el Artículo 64 del Reglamento Interior
de la Secretaría de Hacienda y Crédito PúblicoPRESENTACIÓN
OBJETIVO
DEFINICIONES
ÁMBITO DE APLICACIÓN
REGLAS GENERALES
VIGENCIA DE LA GUARDA Y CUSTODIA
PROCEDIMIENTOS PARA BAJA DE ARCHIVOS
SANCIONES
CONSIDERANDO
ACUERDO
TRANSITORIOS

PRESENTACIÓN

En el marco de la modernización de la Administración Pública Federal, y con el propósito de
dar respuesta a las disposiciones del Ejecutivo Federal en materia de racionalidad yausteridad presupuestaria, la Secretaría de Hacienda y Crédito Público a través de la Unidad
de Contabilidad Gubernamental e Informes sobre la Gestión Pública, inició un proceso de
revisión del Acuerdo sobre Archivos Contables emitido en 1982, con el fin de mejorar la
eficacia y eficiencia en el uso de los recursos públicos.
Para tal efecto, se aprovechó la experiencia de servidores públicos acargo de diversos
centros y archivos contables gubernamentales y de la propia Secretaría. Los resultados de la
revisión mostraron que se genera anualmente un enorme volumen de información contable;
los espacios para su almacenamiento son insuficientes; no se cuenta con el personal
especializado requerido para su control, clasificación, custodia y consulta; los recursos
financieros utilizados parasu mantenimiento son cada vez mayores; y disminuye la relación
costo-beneficio de aplicar dicho Acuerdo.
En este sentido, fue necesario redefinir el marco normativo con el fin de posibilitar la
aplicación de nuevas técnicas y procedimientos para la conservación de los archivos
contables como: la reducción de los plazos obligatorios de guarda y custodia de la
información de doce a cinco años,y la implantación de procesos de microfilmación, sin
afectar las tareas de elaboración de la Cuenta de la Hacienda Pública Federal, ni la
fiscalización y revisión del ejercicio en curso y de ejercicios anteriores por parte de los
Poderes Ejecutivo, Legislativo y Judicial; además de minimizar la demanda creciente de
recursos humanos, materiales y financieros.
De esta manera, el 25 de agostode 1998 se publicó en el Diario Oficial de la Federación el
"Acuerdo por el que se Establecen los Lineamientos a que se Sujetará la Guarda, Custodia y
Plazo de Conservación del Archivo Contable Gubernamental", que sustituye al Decreto de
1982.
Cabe mencionar que durante el proceso de elaboración del nuevo Acuerdo, se contó con el
valioso apoyo y la opinión favorable de la Secretaría deContraloría y Desarrollo
Administrativo, de la Procuraduría Fiscal de la Federación, de la Consejería Jurídica de la
Presidencia de la República, del Archivo General de la Nación, y de otras unidades
administrativas de la Secretaría de Hacienda y Crédito Público.
El 25 de agosto de 1998 se publicó en el Diario Oficial de la Federación el "Acuerdo por el
que se Establecen los Lineamientos a que seSujetará la Guarda, Custodia y Plazo de
Conservación del Archivo Contable Gubernamental", que sustituye al Decreto de 1982
Por último, con el objetivo de disponer de una base normativa que apoye el cumplimiento de
los lineamientos del nuevo Acuerdo, particularmente en lo referente al Artículo Segundo, se
emite el presente documento que contiene las Disposiciones Aplicables al Archivo ContableGubernamental, mismo que deberán observar todas las dependencias y entidades que aplican
ingreso y/o gasto público federal.

OBJETIVO

Atender lo dispuesto por el segundo párrafo del Artículo Segundo del Acuerdo publicado en
el Diario Oficial de la Federación del 25 de agosto de 1998 (ANEXO A), en el sentido de
hacer del conocimiento de las dependencias y entidades del Sector Público...