Contabilidad Gubernamental

universidad san juan bautista – FACULTAD DE CONTABILIDAD
2013
ORDEN DE COMPRA
CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL

INTEGRANTES:
* EVA LUZ HERRERA YATACO
* CARMEN PAREDES LUMBRE
* KARLA VICTORIA AYALA LUYO

PEA CONTABILIDAD VI CICLO
INTEGRANTES:
* EVA LUZ HERRERA YATACO
* CARMEN PAREDES LUMBRE
* KARLA VICTORIA AYALA LUYO
* MARIA ELENA RIMACHI DE LA CRUZ* CARMEN TINCO SULCA

INTRODUCCIÓN

La importancia del estudio de este capítulo radica en la utilidad de los temas que aquí se tratan para los operadores de la norma y los proveedores en general. Esta es una etapa fundamental en las contrataciones del Estado, porque es la que permite concretar las compras públicas y la contratación de servicios que van a satisfacer las necesidades de laEntidad, para el cumplimiento de sus objetivos.
Conocer las formalidades para gestionar con éxito la fase contractual, es importante tanto para los funcionarios públicos que laboran en el Órgano encargado de las contrataciones de las Entidades como para los responsables de la gestión de los contratos en las empresas proveedoras del Estado. En ambos casos se busca que el conocimiento de las normasaplicables al procedimiento para el perfeccionamiento del contrato facilite las relaciones entre la Entidad y el ganador la Buena Pro.
Es importante señalar que la gestión equivocada del contrato o al margen de las normas legales, así como la no suscripción de este, podría generar responsabilidades en el funcionario público, con las consecuencias negativas que tal situación implica.

ORDEN DECOMPRA
Una orden de compra es un documento que emite la organización o entidad compradora para adquirir un bien o un servicio y cubrir así, alguna necesidad o requerimiento existente de acuerdo a las prácticas de negocio establecidas.
Este documento de manera implícita formaliza los acuerdos comerciales y garantiza la contraprestación que por lo general corresponde al pago del bien o servicio;asimismo, se considera el detonador del proceso comercial.

PROCEDIMIENTO PARA LAS CONTRATACIONES IGUALES 0 INFERIORES A TRES (03) UNIDADES IMPOSITIVAS TRIBUTARIAS UITS

Las contrataciones por montos iguales o inferiores a 3UIT son aquellas adquisiciones no programables en el PAAC (Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones) que se realizan mediante acciones directas no encontrándosesujetas al cumplimiento de los requisitos de la Ley de Contrataciones del Estado. (Art. N o 3, numeral 3.3, literal h del Decreto Legislativo N o 1017).
Los órganos usuarios en ningún caso podrán optar por este procedimiento de contratación de bienes y servicios; para evitar la realización de los procesos de selección sefialados en la Ley de Contrataciones del Estado.
La adquisición de bienes pormontos de hasta 1 UIT, podrán ejecutarse con sólo una cotización siempre y cuando el proveedor satisfaga los requerimientos y especificaciones técnicas solicitadas por el órgano usuario.
La adquisición de bienes por un monto mayor a 1 UIT hasta 3 UIT, deberá contar con dos cotizaciones como mínimo, que satisfagan las especificaciones técnicas solicitadas por el órgano usuario, debiéndose tener encuenta en este caso la oportunidad de atención.

PRESENTACIÓN DE REQUERIMIENTO

a) El requerimiento será elaborado por el órgano usuario, siendo éste el encargado de definir con precisión los Términos de Referencia y/o especificaciones técnicas del bien y/o servicio a contratar.
b) Los requerimientos deben ser presentados a la Oficina General de Administración y serán derivados alórgano encargado de las contrataciones para la indagación de precios o estudio de posibilidades que ofrece el mercado, que finalmente determinará el tipo de proceso y el expediente de contratación para estos fines.
c) No se admitirá requerimientos parciales o enmendados, ni requerimientos para la regularización de adquisiciones o contrataciones.

COTIZACIONES

1. Con la formalización del...