contabilidad III Tarea III

TEMA III Cuentas y Documentos por Cobrar
3.1 Cuentas por cobrar. Son activos relativamente líquidos, que generalmente se convierten en efectivo en un periodo de 30 a 60 días. 3.1.1 Concepto e importancia.
3.1.2 Clasificación de cuentas por cobrar. Las cuentas por cobrar de los clientes generalmente aparecen en el balance general inmediatamente después del efectivo y de otras inversiones decorto plazo en valores negociables. Los activos que están relativamente cercanos al efectivo se conocen como activos corrientes.
3.1.3 Control interno sobre las cuentas por cobrar.
El control interno sobre las cuentas por cobrar se ve fortalecido por una división de funciones, de manera que los diferentes departamentos o individuos son responsables por:
* Control de los pedidos de los clientes*La aprobación del crédito
* La entrega de mercancía
* La función del despacho
* La función de facturación
* La verificación de la factura
* El manejo de cuentas control
*El manejo de los libros mayores de los clientes
* La aprobación de las devoluciones y las rebajas en ventas
* la autorización de castigos en cuentas incobrables.
Entre las medidas de control interno de las cuentas porcobrar están las siguientes:

El total de las cuentas individuales debe ser conciliado periódicamente con la cuenta control en el mayor general, con el objetivo de verificar la conexión aritmética.
La antigüedad de los saldos debe ser revisada periódicamente por un empleado; esta labor es independiente de las funciones relativas a cuentas por cobrar o a la recepción de efectivo.
Los estados decuentas deben ser enviados con regularidad a todos los deudores, con el objetivo de capacitar al deudor para reportar discrepancias. Las excepciones en el envío de estados de cuentas permiten usar estas cuentas para esconder sustracciones.
Los estados de cuentas deben ser cotejados independientemente con el auxiliar y enviados por correo sin que la persona que lleva el auxiliar o el cajero tengaacceso a ellos
3.1.4 Cuentas incobrables. Cuentas incobrables son todas aquellas que por alguna razón se estiman de difícil cobro, normalmente se refieren a cuentas de clientes.
3.1.4.1 Métodos para estimar las cuentas incobrables. Cuando se ha determinado que una cuenta por cobrar es incobrable, esta deja de ser un activo. La pérdida de este activo representa un gasto. Llamado Gasto de cuentasincobrables. El gasto de cuentas incobrables es causado por la venta de bienes a crédito a los clientes que incumplen el pago de sus cuentas.
Antes de preparar los estados financieros al final del periodo contable, se debe hacer una estimación del valor esperado de las cuentas incobrables. Esta estimación se basa en la experiencia pasada y se modifica de acuerdo con las condiciones actualesdel negocio. Las perdidas provenientes de las cuentas incobrables tienden a ser mayores durante periodos de recesión que en periodos de crecimiento y prosperidad. Debido a que la provisión para cuentas de dudoso recaudo es una estimación y no un cálculo preciso, el juicio profesional juega un papel importante en la determinación del tamaño de esta cuenta valorativa.
3.1.4.2 Identificación ycancelación de las cuentas incobrables. Primero se identifica una cuenta incobrable, tomando en cuenta el tiempo, la quiebra de un deudor.
Siempre que se determina que una cuenta por cobrar de un cliente especifico es incobrable, esta no califica más como un activo y debe ser cancelada. Para cancelarla, se debe reducir el saldo de la cuenta del cliente a cero. El asiento de diario para lograr loanterior consta de un crédito a la cuenta de control de Cuentas por Cobrar en el mayor general (y a la cuenta del cliente en el mayor auxiliar) y de un debito compensador a la Provisión para cuentas de dudosos cobro.
3.1.4.3 Recuperación de las cuentas incobrables. Ocasionalmente una cuenta por cobrar que ha sido cancelada, más adelante será recuperada en su totalidad o en parte. Con...