Contabilidad - Pasivos

Pasivo
Definición
El pasivo representa los recursos de que dispone una entidad para la realización de los fines, aportados por las fuentes externas de la entidad (acreedores) derivados de transacciones o eventos económicos realizados, que originan una obligación presente de transferir efectivo, bienes o servicios virtualmente ineludibles en el futuro, que reúnan los requisitos de seridentificables y cuantificables razonablemente en unidades monetarias.

Características de los Pasivos.
La obligación tiene que haberse causado.
Existe una deuda con un beneficiario cierto.
Representa para la empresa una obligación presente.
Una obligación es un deber o responsabilidad para actuar en cierta manera.
Las obligaciones pueden ser legalmente exigibles como consecuencia de un compromisocontractual, o de un requerimiento estatutario.

Procedimiento de control.
-Información a revelar
Se debe cerciorar que exista una adecuada presentación de los pasivos en los estados financieros, y para ello se toma como base las Normas y Procedimientos de Auditoria en la que menciona los aspectos siguientes:
-Que el pasivo este calificado de acuerdo con su fecha de liquidación o vencimientoen corto o largo plazo.
-Que la presentación de los siguientes conceptos de pasivos a corto plazo dentro del balance general, se haga tomando en cuenta tanto la agrupación del pasivo de naturaleza semejante como las condiciones de exigibilidad y la importancia relativa.
-Que los pasivos que representen financiamientos bancarios a corto plazo se presenten por separados.
-Que en caso de queexistan pasivos de importancia en moneda extranjera, se revele esta situación ya sea en el mismo balance general o en una nota a los estados financieros, indicando de que moneda extranjera se trate.
-En el caso de pasivo a largo paso este se muestre con tantos detalles como sean necesarios, describiendo la naturaleza de cada uno de los préstamos o financiamientos que los formen, el vencimiento, latasa de interés y las garantías o gravámenes respetivos.
-Que en el cuerpo de balance general o en una nota a los estados financieros de informen de las garantías, si la hubieses, de cualquier pasivo.
-Que se informe acerca de las restricciones en que algunos contratos de créditos se imponen al deudor como son restricciones para el pago de dividendos, proporciones que debe guardar el capital detrabajos, restricciones para la obtención de nuevos préstamos, obligaciones de asegurar ciertas activos, etc.
-Que en el caso de financiamientos en que el acreditado no hubiere a un dispuesto de una parte importante del crédito ya concedido, esta información se rebela en una nota a los estados financieros.

-Método de valuación
Las reglas de valuación que se deben dar en los pasivos, loscuales se mencionan a continuación:
Los adeudos que tienen su origen en la compra de mercancía o servicios, surgen en el momento de tomar posesión de las mercancías o recibir los servicios.
Es apropiado registrar los pasivos a favor de proveedores deduciendo los descuentos comerciales, pero sin deducir los descuentos por pronto pago, excepto en el caso de que la empresa tenga por norma aprovecharesta última clase de documento y esté en condiciones de continuar esta política, y siempre y cuando este procedimiento se aplique de manera informe.
Los pasivos proveniente de obligaciones contractuales o impositiva, comúnmente denominado pasivos acumulados, representa por lo general cargo a los resultados de operación por servicios o beneficios devengados a la fecha del balance. En aquellassituaciones en que no sea posible determinar con exactitud el importe del pasivo deberán presentarse estimaciones, lo más certera posible, de estos pasivos. En esta situación pueden importarse los pasivos por gratificaciones, vacaciones, salarios, cuotas patronales del seguro social, garantías, incentivos etc. ..
En el caso del préstamo obtenido, el pasivo deberá registrarse por el importe recibido o...