Contabilidad Y Auditoria
DEFINICIÓN.- Es el conjunto de reglas y principios que ordenados entre sí, permiten llegar a la determinación de los estados financieros sobre la base de una secuencia y seguimiento del ciclo contable, utilizando cuentas que aparecen cada una de las transacciones.
CARACTERÍSTICAS:
El sistema de cuenta múltiple o inventario periódico, se lo identifica por lassiguientes características:
• Se utiliza varias cuentas en el registro contable
• Requiere al término del período contable, regularizar la cuenta mercaderías.
• El inventario final de mercaderías, se determina realizando la toma física, ya sea midiendo, pesando, contando y a veces estimando.
• Sólo al término del período contable se conoce la ganancia o pérdida bruta enventas.
• El sistema de inventario periódico es recomendable utilizar en las empresas comerciales.
• Se puede o no utilizar las tarjetas de control de mercaderías, llamadas kárdex.
VENTAJAS:
• Se tiene una información detallada de cada una de las cuentas
• Su registro contable es de fácil aplicación
• El costo material y humano es reducido
DESVENTAJAS
•Al no utilizar las tarjetas kárdex, se dificulta su control y puede ocasionar desviaciones de mercaderías las entradas y salidas
• Se requiere un mayor control extra contable
CUENTAS QUE INTERVIENEN
Por las características del sistema, la utilización de varias cuentas es lo predominante y estas son:
|VENTAS |RECARGOEN VENTAS |
|COMPRAS |TRANSPORTE EN COMPRAS |
|MERCADERÍAS |TRANSPORTE EN VENTAS |
|DEVOLUCIÓN EN COMPRAS|REBAJA EN COMPRAS |
|DESCUENTO EN VENTAS |REBAJA EN VENTAS |
|INTERÉS EN COMPRAS |RECARGO EN COMPAS |
|INTERÉS EN VENTAS| |
ANÁLISIS DE LAS CUENTAS POR EL SISTEMA DE CUENTA MULTIPLE
|NO. |CUENTAS |SALDO |GRUPO |DEBITAR |ACREDITAR |
|1 |COMPRAS |DEUDOR |GASTOESPECIAL |Adquisiciones |Regulación |
| | | | | |Devoluciones |
| | | | | |Compras netas |
|2|VENTAS |ACREEDOR |RENTA ESPECIAL |Regulación |Expendios |
| | | | |Devoluciones | |
| | | | |Descuento| |
| | | | |Ventas netas | |
|3 |MERCADERÍAS |DEUDOR |ACTIVO |Inv. Inicial |Regulación |
| | | |...
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