Contabilidad y cuentas contables ilustrada

Caja
Es la cuenta que registra todo el efectivo que ingrese y salga de la Empresa. Se carga con los cheques que recibe y se abona cuando se hace el depósito de los mismos en Banco. Es una cuenta de saldo deudor o cero, nunca acreedor. Indicará el efectivo, cheques o vales que se encuentran en la Caja.
Caja Chica
Consiste en un fondo fijo que la Empresa crea de acuerdo a sus requerimientos.El establecimiento de dicho fondo se hace mediante retiro en cheque de la cantidad convenida.
Bancos
Caja y Bancos son dos cuentas del Activo, donde se contabiliza la tesorería de la empresa. Son dos cuentas que tienen el mismo funcionamiento y que la única diferencia entre ellas es que en “caja” se contabiliza el dinero que está físicamente en la empresa
Clientes o Deudores Comerciales
Encontabilidad, igual que en la vida cotidiana, el término clientes designa a aquellas personas físicas o jurídicas que compran bienes y servicios que habitualmente son objeto de venta o prestación por parte de la empresa.
Documentos por Cobrar a corto Plazo
Si las ventas se efectúan a crédito y se desea mayor garantía que tenga carácter legal se solicita al cliente que firme un documento denominadopagare. Los Documentos por cobrar legalmente está amparada por documentos negociables entre lo que tenemos: Otras Cuentas por Cobrar a corto plazo


Las cuentas por cobrar se clasifican en generalmente en tres grupos que son: Cuentas por cobrar al cliente: esta compuesto de los montos que acuerdan los clientes con la empresa, debido al crédito tomado por la venta. Cuentas porcobrar Funcionarios y Empleados:
 
Intereses por cobrar: Se refiere a derechos por cobrar surgidos como consecuencia de haber prestado dinero a terceros.
Comisiones por Cobrar 
Los bancos cobran por una gran cantidad de conceptos las llamadas comisiones bancarias. Las comisiones bancarias son libres, con lo que bien pueden ser fijadas arbitrariamente por las entidades bancarias, pero pueden ser negociadas porlos clientes.
IVA por Cobrar: El IVA es un impuesto indirecto sobre el consumo. Un impuesto indirecto es el que no es percibido por el fisco directamente de la persona que soporta la carga del tributo. Se aplica en las transferencias a título oneroso de bienes y prestaciones de servicios, y quien soporta el impuesto (la carga fiscal) son los usuarios finales o consumidores.

IETAAP porAcreditar 
Están exentos los contribuyentes que a partir de la vigencia de la ley obtengan pérdidas de operación durante dos años consecutivos.
ISR Pagado por Anticipado o ISR Trimestral
Son contribuyentes del impuesto, las personas individuales y jurídicas domiciliadas o no en Guatemala, que obtengan rentas en el país.
Anticipo a Proveedores
Son los pagos realizados en forma previa aproveedores, por las características de la demanda de ciertos productos.
Anticipo sobre Compras
Esta cuenta registra avances de seguro, impuestos comisiones otro similares los cuales se han paga do al contado antes de utilizar dichas partidas de activo. Implica vender bien las mercancías que tus clientes necesitan

Cuenta Promesa Cuando hablas de promesa se refiere al pagare, cuando lo firmas lapersona se está comprometiendo a pagar (documento a pagar) es una cuenta de pasivo.

Seguros pagados por anticipado
Cuenta real de activo circulante. Cuando se contrata una póliza de seguro de cualquier tipo, debe cancelarse al momento de contratar la póliza, entonces se ha cancelado un gasto que va a tener en el próximo año, si el seguro se hizo por un año.
Sueldos Pagados por Anticipado
Cuentareal de activo circulante. Como su nombre lo indica son anticipos que léase la empresa a sus empleados. Posteriormente, éstos son deducidos de su sueldo.
Alquileres pagados por anticipado
Cuenta real de activo circulante. Corresponde al monto adquirido por concepto de alquiler el cual debe ser cancelado por anticipado.
Comisiones pagadas por Anticipado
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