Contabilidades Especiales

ADAPTACION A LOCALES ARRENDADOS:

Se refiere a los gastos efectuados por una empresa en obras, pintura, instalaciones telefónicas, mobiliario, ordenadores, programas informáticos, etc. para mejorar y adaptar, a la actividad propia, un inmueble arrendado.

Se carga: por todas las erogaciones que se hagan con motivo de adaptaciones a locales, que no son propiedad de la empresa y que incluyepequeñas construcciones.
Se abona: esta cuenta no debe recibir abonos.
Su saldo: deudor, representa el monto erogado por este concepto.
Reglas de control interno:
Son aplicables las correspondientes a la cuenta gastos preoperatorios y de inauguración.

AMORTIZACION ACUMULADA DE ADAPTACIONES A LOCALES ARRENDADOS:

Se carga: esta cuenta no debe recibir cargos
Se abona: Por el importe de lascantidades que se amorticen.
Su saldo: acreedor, representa la amortización acumulada del fin del ejercicio.

LICENCIAS DE FUNCIONAMIENTO:

Es la autorización que te otorga la municipalidad para que tu negocio se desarrolle en su jurisdicción, ya sea como persona natural o jurídica.

Se carga: por los pagos efectuados por concepto de "licencias de funcionamiento" para las diferentes áreas dela empresa, tales como habitaciones, bares y restaurantes, etc.
Se abona: por traspasos o correcciones.
Su saldo: deudor, representa el importe pagado por concepto de licencias de funcionamiento en habitaciones, bares y restaurantes.
Reglas de control interno: es conveniente establecer la práctica de tener expedientes para este tipo de obligaciones, los cuales deberán encontrarse al corriente yen un lugar seguro, de preferencia en caja fuerte.

CUENTAS DE PASIVO

PROVEEDORES:

Son cualquier persona, física o jurídica, que suministra a la empresa bienes o servicios directamente relacionados con su actividad normal. Por ejemplo: materias primas, materias auxiliares, combustibles, suministros, etc.

Se abona: por todas las compras de mercancía que se efectúen a crédito.
Se carga:· Por todos los pagos que se efectúen a proveedores
· Por las devoluciones, bonificaciones y descuentos sobre compras

Su saldo: acreedor, representa la deuda de la empresa, derivado de compras a crédito.
Reglas de control interno:

· El control del individuo de los saldos a favor de ´proveedores, se ejercerá mediante tarjetas auxiliares.
· Los abonos mensuales a esta cuenta, deberánser invariablemente iguales a los cargos que reciban las cuentas de almacenes por concepto de compras.
· La suma de los saldos de las tarjetas individuales, deberá ser igual en todo momento al importe que acuse el saldo de la cuenta de control.
· El empleado encargado de revisar y pagar las facturas, deberá vigilar que se paguen oportunamente las que tuvieron descuento especial por pronto pago.· Los ajustes a las cuentas de proveedores, especialmente los que se refieren a cuentas con saldo deudor, deberán ser aprobados por la gerencia.
· las facturas de los proveedores deberán archivarse anexas a las pólizas-cheque y deberán cancelarse con el sello de pagado

ACREEDORES DIVERSOS:

Un ACREEDOR es cualquier persona, física o jurídica, a la que laempresa adeuda dinero, sea por la adquisición de un bien o por la prestación de un servicio.

Se abona: por todas las cantidades que adeude la empresa que no se deriven de compras, de suscripción, de documentos o de impuestos.
Se carga: por todos los pagos relativos a este tipo de obligaciones
Su saldo: acreedor, representa los pasivos a cargo de la empresa, derivados por operaciones norelacionados con compras, documentos o impuestos

Reglas de control interno:

· Se llevaran tarjetas auxiliares para el control especifico del saldo a favor de cada acreedor, la suma del total de estas deben ser igual al saldo que refleje la cuenta control.
· Mensualmente deberá obtenerse una relación que exprese los nombres de los acreedores, los conceptos por los que se les adeuda y el...