contablilidad de sistema

CONTABILIDAD COMPUTARIZADA

Introducción
La contabilidad computarizada es una herramienta que consiste en la aplicación de los procedimientos tecnológicos de la computación y los diferentes paquetes contables, para realizar las actividades contables, desde el punto de vista del registro de una forma sistemática y automatizada, de las operaciones y demás hechos contables que se suceden dentrode la organización.
Objetivo
Instruir a nuestros estudiantes en el campo de la contabilidad y computación para que puedan desempeñarse como técnicos en contabilidad en cualquier empresa.
Dirigido a
Contadores, tecnicos medios en contabilidad, estudiantes de contabilidad o carreras a fines, o publico en general con conocimientos de contabilidad que tengan interes en automatizar, haciendo usode las tecnologias de la informacion y comonicaciones, el trabajo diario en la contabilidad.
La Contabilidad Computarizada (contabilidad con Excel y Outlook principalmente) se refiere a la relación entre la Contabilidad y la Informática.
El propósito principal del presente curso es capacitar al alumno en el estudio de la

Contabilidad y posibilitar el uso adecuado de los paquetesinformáticos de mayor difusión en el mercado para obtener un óptimo resultado dentro de una organización con el objetivo de ser más eficiente en sus funciones y mejor capacitado para un trabajo como contable.
computadorareaza en forma instantánea tareas que consumen mucho tiempo cuando se hacen en forma manual; Se puede manejar un volumen de operaciones mayor
FACTURACION DE VENTAS .REGISTROS CONTABLESVentas
Se conceptúa como ventas, las operaciones comerciales, mediante las cuales una empresa transfiere a sus clientes, los bienes o servicios que dispone para su comercialización, se considera que se ha realizado una venta, cuando se emite la respectiva factura y el cliente demuestra conformidad con el negocio realizado y paga o se compromete a pagar en un determinado tiempo por este concepto.Cada empresa organiza en su momento su propio departamento de ventas, nombrando un jefe para que se encargue de todos los detalles que implica la comercialización de los bienes o servicios que preste la empresa, así como de dictar las políticas de comisiones para los vendedores, trámites y demás operaciones que permitan cerrar adecuadamente las ventas.
A continuación vamos a examinar 3 hojas de unmismo archivo de Excel que actúan en forma conjunta para realizar la facturación. En este caso vamos a exponer un sistema de facturación de servicios, que tiene 4 rubros: cursos de conducción, exámenes psicosensométricos, manuales del conductor y permisos de aprendizaje, se pueden facturar todos o por separado.

Como vemos las 3 hojas del archivo son: base, factura y control. En la primera hoja“base” disponemos de una base de datos para la facturación, es decir, todos estos datos son necesarios para completar ciertos campos de la factura, vamos a observar los datos de la fila 9 o la persona que se encuentra con el número 5, AVILA FLORES JOSE LUIS.

Aquí podemos observar que la información de la hoja “base”, la hemos recuperado aplicando las fórmulas:=BUSCARV($A$4;base!$A$5:$E$14;2) para obtener el nombre del cliente
=BUSCARV($A$4;base!$A$5:$E$14;3) para que aparezca la cédula del cliente
=BUSCARV($A$4;base!$A$5:$E$14;4) para ver la dirección
=BUSCARV($A$4;base!$A$5:$E$14;5) para ver el teléfono
De esta forma estamos en capacidad de facturar a todos los clientes de la hoja “base”, en la parte inferior en cambio hemos detallado los servicios con los valores respectivos,es necesario aclarar que el manual del conductor y el permiso de aprendizaje no están grabados con el impuesto del iva, de tal forma que, estos rubros sumados constan en “base 0”, una vez completa la factura, se procede a imprimir, por lo general el original es para el cliente, una copia para Contabilidad y otra para archivo.

En esta tercera hoja “control”, observamos un detalle con el...