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Cómo participar con Éxito en Ferias y Exposiciones Internacionales

Cómo participar con éxito en

Ferias y Exposiciones Internacionales
Actualización a marzo del 2010

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Cómo participar con Éxito enFerias y Exposiciones Internacionales

Cómo participar
con éxito en
Ferias y
Exposiciones
Internacionales

Actualización a marzo del 2010

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Cómo participar con Éxito en Ferias y Exposiciones Internacionales

Índice

CAPÍTULO I
Ferias y Exposiciones Internacionales
6
7
8
10
12

1.1
1.2
1.3
1.4
1.5

Qué son las ferias internacionales
Principales motivos paraparticipar en una feria o exposición internacional
Ventajas de participar en una exposición internacional
Tipos de ferias
Modalidades de participación en una feria o exposición internacional

2.1
2.2
2.4
2.5
2.6
2.7

Cómo saber si mi empresa está preparada para exportar
Selección del producto mercado
Conocer los canales de distribución en el mercado meta
Identifique su competencia
Evalúesus posibilidades de éxito
Otros aspectos básicos que toda empresa debe considerar al empezar a exportar

CAPÍTULO II
Como saber si mi empresa está lista para
participar en una Feria Internacional
14
15
17
18

CAPÍTULO III
Selección del evento más adecuado
20
21
22
25
27

3.1 Definición de las expectativas al participar en una feria y/o
exposición internacional.
3.2Clasificación de los diferentes tipos de feria
3.3 Otras clasificaciones
3.4 Criterios para seleccionar una feria
3.5 La manera de conocer las diferentes ferias y exposiciones
internacionales a nivel mundial
3.6 Otros organismos que apoyan la participación en eventos internacionales

CAPÍTULO IV
La preparación de la empresa antes de la feria
internacional
30
33
37
39
40
42

4.1
4.2
4.3
4.44.5
4.6

Aspectos básicos de la preparación para participar en un evento internacional
Elaboración de material impreso
Cómo seleccionar y preparar al personal que atenderá su stand
Envío de muestras
Actividades que deben realizarse los días previos a la apertura del evento
El día anterior al inicio del evento

44
46
47
48

5.1
5.2
5.3
5.4
5.5

Diseño del stand
Protocolo ydiferencias culturales
Ventajas de contar con apoyo local durante la celebración del evento
Manera de atender a los visitantes
Durante el evento

50
52
54

6.1 Evaluación de los resultados
6.2 Seguimiento de las expectativas creadas
6.3 Cómo mejorar la estrategia de exportación de la empresa

56
58
59

Glosario
Programa Nacional de Eventos Internacionales 2010
DirectorioCAPÍTULO V

La participación en el evento

CAPÍTULO VI
La participación en el evento

3

Cómo participar con Éxito en Ferias y Exposiciones Internacionales

Introducción

L

a participación en ferias o exposiciones internacionales es la principal
herramienta que una empresa debe considerar para acceder a mercados
internacionales por su relación costo beneficio, comparada con la deimplementar otras acciones promocionales en los países a los que se desea
exportar.
Por lo anterior, una feria internacional no debe verse como un fin por sí misma
sino como lo que es, un medio para obtener acceso a mercados que de otra
manera sería oneroso alcanzar.
Participar en ferias o exposiciones internacionales implica una considerable
inversión de recursos y tiempo, por lo general, devarios miles de dólares,
por lo que la empresa debe planear cuidadosamente su participación para
asegurarse de obtener los resultados deseados.
Este documento tiene la finalidad de proveer al empresario con una metodología
para utilizar la participación en ferias y exposiciones internacionales como
medio de promoción internacional y obtener resultados.
El documento incluye un proceso de...