Contador

PRESUPUESTO
1.- DEFINICIÓN GENERAL DE PRESUPUESTO
Un presupuesto puede definirse como la presentación ordenada de los resultados previstos de un plan, un proyecto o
una estrategia. A propósito, esta definición hace una distinción entre la contabilidad tradicional y los presupuestos, en el
sentido de que estos últimos están orientados hacia el futuro y no hacia el pasado.
La ejecución yadministración del presupuesto se inicia con la revisión de los recursos a emplearse, se debe establecer
la respetabilidad y compromiso de cada miembro del equipo de gerencia respecto a la contribución que se espera de la
gestión, se revisarán criterios básicos de administración en general, resaltando el papel de la planificación en la consecución
de los objetivos, se verá el proceso de planeamientoestratégico como base del negocio para llegar al propósito del mismo en
mediano y corto plazo.
Presupuestar como palabra análoga para este estudio resulta de hacer el cómputo anticipado del costo, de los gastos e
ingresos o rentas de un negocio, los presupuestos se realizan en base al conocimiento acumulado que la organización tiene de
la actividad concreta de la empresa, de los cambios ypronósticos sobre las cantidades y precios, el periodo del presupuesto se
realiza correspondiendo con el año financiero-fiscal-contable.
2.- OBJETIVOS
Los objetivos que se pretenden lograr y controlar con la elaboración, diseño e implementación de los presupuestos
son los siguientes:
? Obtener una guía de acción
? Permite comparar lo real con lo planificado
? Evaluar la actuación de lacompañía
? Optimizar el empleo económico de los recursos
? Trabajar en forma anticipada y previniendo los hechos
3.- FUNCIÓN DE LOS PRESUPUESTOS
Las funciones que desempeñan los presupuestos dependen en gran parte de la propia dirección de la empresa. Las
necesidades y expectativas de los directivos y el uso que hagan de los presupuestos, están fuertemente influidos por una serie
de factoresrelacionados con los antecedentes gerenciales y con el sistema empresarial.
De manera ideal la Gerencia espera que la función presupuestal proporcione:
? Una herramienta analítica, precisa y oportuna.
? La capacidad para pretender el desempeño.
? El soporte para la asignación de recursos.
? La capacidad para controlar el desempeño real en curso.
? Advertencias de las desviaciones respecto a lospronósticos.
? Indicios anticipados de las oportunidades o de los riesgos venideros.
? Capacidad para emplear el desempeño pasado como guía o instrumento de aprendizaje.
? Concepción comprensible, que conduzca a un consenso y al respaldo del presupuesto anual.
4.- TIPOS DE PRESUPUESTOS
Dependiendo de la finalidad se han creado al menos estos tipos de presupuestos:
a. Por el plazo: Inmediato(hasta 3 meses) Corto plazo (hasta 1 año) Mediano plazo (2-4 años) Largo plazo (general)
b. Por el universo de la información: Presupuesto de gobierno Presupuesto de sectores productivos Presupuestos
empresariales Presupuestos-proyectos específicos
c. Por la naturaleza de las informaciones: Tienen en cuenta la planeación detallada de las actividades que se desarrollarán
en el periodo siguiente alcual se elaboran y, su contenido se resume en un Estado de Ganancias y Pérdidas. Entre estos
presupuestos se pueden destacar:
• Presupuestos de Ventas: Generalmente son preparados por meses, áreas geográficas y productos.
• Presupuestos de Producción: Comúnmente se expresan en unidades físicas. La información necesaria para preparar
este presupuesto incluye tipos y capacidades de máquinas,cantidades económicas a producir y disponibilidad de los
materiales.
• Presupuesto de Compras: Es el presupuesto que prevé las compras de materias primas y/o mercancías que se harán
durante determinado periodo. Generalmente se hacen en unidades y costos.
• Presupuesto de Costo-Producción: Algunas veces esta información se incluye en el presupuesto de producción. Al
comparar el costo de...